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MICROSOFT OFFICE 2010 PROFESIONAL STD

Características y ventajas de Office Professional 2010

Potencie sus negocios con Microsoft Office Professional 2010, un completo paquete de software y soporte que le ayuda a poner en marcha y desarrollar sus negocios. Todo está aquí: eficaces herramientas de correo electrónico y programación en Outlook, administración de datos e información sofisticada con Excel y Access, y herramientas de marketing de calidad profesional en Publisher. Además, incluye un año de soporte técnico, listo para usar cuando lo necesite.

Administrar finanzas de negocios y personales de forma eficaz

* Use plantillas integradas de Excel 2010 que le ayudan a elaborar un presupuesto y realizar un seguimiento de los gastos inmediatamente.

* Obtenga una perspectiva de los datos rápidamente con minigráficos, segmentación de datos y otras eficaces herramientas de análisis. Ilustre su información con gráficos y diagramas 3D dinámicos que puede crear con unos pocos clics.

Puede ilustrar la información con gráficos dinámicos 3D y gráficos de Excel

Organizar casi cualquier proyecto en un solo lugar sencillo

* Convierta a OneNote 2010 en un lugar conveniente para organizar sus recursos importantes, desde notas de reuniones e información de clientes hasta planes de remodelación del hogar.

* Cree un bloc de notas de OneNote para recopilar una gama completa de materiales y medios: documentos, texto, vídeos, audio, recortes de páginas web y mucho más.

* Busque exactamente lo que necesita con funciones de etiquetas y búsqueda simples.

* Aumente la eficacia de la investigación en Internet con el archivado rápido. Guarde información de la Web y otros recursos en su bloc de notas con un solo clic.

Convertir OneNote 2010 en un lugar conveniente para organizar sus recursos importantes, como notas de reuniones, documentos, vídeos, etc.

Crear presentaciones dinámicas que destaquen

* Transforme sus ideas en presentaciones memorables en PowerPoint 2010 usando una variedad de medios, desde vídeo de alta calidad hasta audio y fotos.

* Asuma plenamente el control creativo con características de edición de foto y vídeo fáciles de usar y espectaculares efectos visuales.

* Difunda su presentación fácilmente a los clientes en la misma ciudad o en el resto del mundo.

Crear presentaciones dinámicas en PowerPoint que llamen la atención

Expresar sus ideas con velocidad y originalidad

* Vuelque su creatividad en todo, desde informes de negocios hasta boletines familiares, con las plantillas listas para usar de Word 2010.

* Agregue interés visual al texto con espectaculares efectos como sombra, reflejo y 3D.

* Elija entre una impresionante variedad de gráficos SmartArt® personalizables que ayudan a resaltar mensajes importantes con unos pocos clics.

Agregar interés visual al texto en Word con espectaculares efectos como sombra, reflejo y 3D

Mantenerse sincronizado con los clientes y el calendario

* Use las herramientas de correo electrónico, calendario y lista de tareas de Outlook 2010 para mantenerse conectado con las personas y los proyectos de forma más eficaz.

* Administre el correo electrónico de varias cuentas en una sola bandeja de entrada, para no pasar nunca por alto un mensaje.

* Agregue citas al calendario de cada persona con un clic mediante la función Calendarios de grupo.

* Envíe correo electrónico a su equipo y clientes incluso cuando no está en la oficina usando Outlook Mobile 2010 en su smartphone.*

Usar la función Calendarios de grupo para agregar citas a los calendarios de miembros de su equipo

Crear material de marketing de aspecto profesional

* Cree sus propias comunicaciones, usando las eficaces herramientas de diseño de Publisher 2010, para hacer todo, desde el marketing de sus negocios hasta la planeación de un evento.

* Trabaje partiendo de una amplia biblioteca de plantillas personalizables para crear tarjetas postales, folletos, correo electrónico y mucho más.

* Use herramientas de edición de fotos y Vista previa dinámica para probar diferentes efectos artísticos.

* Produzca material de marketing de apariencia profesional, sin contratar a un diseñador profesional, usando herramientas de tipografía avanzadas y temas de diseño listos para usar.

Trabajar a partir de una amplia biblioteca de plantillas personalizables para crear folletos, correos electrónicos y mucho más

Desarrollar bases de datos propias al instante

* Saque el máximo provecho de los datos de clientes y de negocios con las herramientas de base de datos de calidad profesional de Access 2010.

* Comience rápidamente con plantillas prediseñadas que puede personalizar.

* Obtenga una perspectiva de los datos más rápidamente con herramientas de Formato condicional que usan color y formato para resaltar los puntos importantes.

Desarrollar su propia base de datos inmediatamente y usar color y formato para resaltar los puntos importantes

* Se requieren un dispositivo apropiado, conexión a Internet y un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile 2010, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en Web_Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile 2010 y Office 2010.

Diez razones principales para probar Office Professional 2010

Edite las fotos de los documentos sin salir de Word, Publisher o PowerPoint.

Mejore el efecto visual de sus documentos de Word y Publisher o presentaciones de PowerPoint con sencillas herramientas de edición de imágenes que permiten recortar, controlar el brillo y el contraste, ajustar el grado de nitidez y agregar efectos artísticos visuales.

2 Analice las finanzas en el hogar y el trabajo con características mejoradas en Excel.

Use minigráficos en Excel 2010 para crear gráficos diminutos que permiten destacar tendencias en los gastos con solo un vistazo. Use las segmentaciones de datos para segmentar y filtrar dinámicamente los datos en una tabla dinámica a fin de presentarlos exactamente tal y como necesita y aplique el formato condicional mejorado para resaltar elementos específicos en el conjunto de datos con unos pocos clics.

3 Obtenga acceso, edite y comparta prácticamente desde cualquier lugar con Office Web Apps.

Haga su trabajo aun cuando no esté en la oficina, el hogar o la escuela. Cree documentos en aplicaciones de escritorio de Office 2010 y publíquelos en línea posteriormente para tener acceso a ellos, verlos y editarlos con Office Web Apps desde prácticamente cualquier lugar donde haya acceso a Internet.*

4 Cree materiales de marketing dinámicos con herramientas mejoradas de fotografía en Publisher.

Obtenga resultados profesionales en Publisher 2010 con herramientas mejoradas de fotografía que permiten insertar o reemplazar fotos fácilmente sin modificar el aspecto y el diseño. También puede obtener una vista previa de los cambios de formato antes de aplicarlos, agregar títulos de foto de una biblioteca de diseños y elegir entre diversas opciones de edición, como cambiar la forma de las fotos, desplazarlas lateralmente, ajustar el tamaño, recortarlas y ajustar el color y el brillo.

5 Encuentre las características necesarias rápidamente y personalice la experiencia de trabajo.

La nueva vista Microsoft Office Backstage™ permite guardar, compartir, imprimir y publicar documentos con solo unos pocos clics. Una cinta mejorada permite obtener acceso rápido a sus comandos favoritos y personalizar o crear fichas para personalizar la experiencia según su estilo de trabajo.

6 Cree rápidamente una base de datos de primera con Access.

Parta de una de las plantillas prediseñadas de Access 2010 o seleccione una de las plantillas enviadas por la comunidad y personalícela en función de las necesidades de su proyecto para facilitar la recopilación de información y la creación de informes. Use gráficos de barras de datos de aspecto profesional con formato condicional mejorado para expresar su análisis de manera clara y sencilla.

7 Organice la información de clientes con eficacia en OneNote.

Cree un bloc de notas digital en OneNote 2010 para recopilar y organizar toda la información comercial importante (texto, imágenes, vídeo y audio de documentos, páginas web y mensajes de correo electrónico) en una sola ubicación de fácil acceso.

8 Administre y realice un seguimiento de las conversaciones de correo electrónico en Outlook con total facilidad.

Ahorre tiempo y tome el control de su correo electrónico con la vista Conversación de Outlook 2010. Esta característica permite comprimir, ordenar por categorías e incluso omitir largos intercambios de correos electrónicos con un solo clic, de forma que pueda administrar grandes cantidades de correo electrónico con facilidad.

9 Realice presentaciones desde prácticamente cualquier lugar con PowerPoint.

Difunda la presentación de PowerPoint 2010 instantáneamente a través del explorador web a un público remoto de entre una y cien personas, incluso si el público no tiene PowerPoint, con Difundir presentación de diapositivas.

10 Simplifique y agilice la impresión en Publisher.

Obtenga los resultados deseados a la primera con una experiencia de impresión mejorada en Publisher 2010. Este aplicación muestra instantáneamente el efecto de los cambios a medida que ajusta la configuración de impresión, permite ver simultáneamente la parte anterior y frontal de un documento e incluso permite ver "a través" del papel para obtener una vista previa de la otra cara de la publicación y, así, asegurarse de que se lee correctamente.

*Se requieren un dispositivo adecuado, una conexión a Internet y un explorador web compatible como Internet Explorer, Firefox o Safari. Algunas funciones móviles requieren Office Mobile 2010, que no se incluye en las aplicaciones, conjuntos de aplicaciones ni Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile 2010 y Office 2010.

INCLUYE WORD 2010

Características y ventajas de Word 2010

Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: características mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.

Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.

Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que nunca.

Word 2010 ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harán parecer un profesional del diseño y le ayudarán a destacar contenido importante.

* Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y reflejos) directamente al texto del documento. Ahora ya puede aplicar al texto y las formas muchos de los mismos efectos que ya se usaban en imágenes, gráficos y elementos gráficos SmartArt.

Ahora ya puede aplicar al texto y las formas muchos de los mismos efectos que ya se usaban en imágenes y gráficos

* Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en el documento para lograr la mejor apariencia.

Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes para ajustar con precisión cada imagen del documento

* Elija entre más temas de Office personalizables para coordinar colores, fuentes y efectos de formato de gráficos en los documentos. Personalice temas para usar su propio logotipo profesional o personal. Los mismos temas de Office se encuentran disponibles en Microsoft PowerPoint y Excel 2010, por lo que resulta sencillo dotar a todos sus documentos de un aspecto coherente y profesional.

* Cause una gran impresión mediante los elementos gráficos SmartArt, entre los que se incluyen muchos nuevos diseños para diagramas de imágenes y gráficos organizativos, para crear atractivos gráficos tan fácilmente como se redacta una lista con viñetas. Los elementos gráficos SmartArt se coordinan automáticamente con el tema de documento elegido, de forma que, con solo un par de clics, dotará al contenido de sus documentos de un formato excelente.

Ahorre tiempo y simplifique el trabajo

Word 2010 proporciona herramientas que permiten ahorrar tiempo y simplificar el trabajo.

* Oriéntese con las herramientas mejoradas Panel de navegación y Buscar. Estas nuevas características facilitan la exploración, la búsqueda e incluso la reorganización de contenido de documentos desde un único y sencillo panel.

Las herramientas Panel de navegación y buscar facilitan la exploración y la búsqueda

* Recupere las versiones de borrador de archivos que cerró sin guardar. Efectivamente. La característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de documentos.

* Personalice fácilmente la cinta mejorada para poder obtener un mejor acceso a los comandos que más necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las integradas.

Trabaje en conjunto de forma más satisfactoria

Si trabaja con otros usuarios en documentos y proyectos, Word 2010 cuenta con las herramientas que necesita.

* Ahora, mediante nuevas capacidades de co-autoría, puede editar el mismo documento a la vez que otros integrantes del equipo en ubicaciones distintas. Incluso podrá comunicarse instantáneamente mientras trabaja, directamente desde Word.1, 2

Puede editar el mismo documento a la vez que otros integrantes del equipo en ubicaciones distintas

* Si trabaja en una compañía que ejecuta SharePoint Foundation_2010, esta funcionalidad puede usarse con el firewall. Con Office Communicator ahora integrado en varios programas de Office_2010, puede consultar la información de presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajería instantánea y llamadas de voz directamente desde Word.

* Si trabaja en una compañía pequeña o usa Word 2010 para el trabajo escolar o doméstico, puede aprovechar las características de co-autoría a través de Windows Live. Lo único que necesita es una cuenta de Windows Live ID gratuita para editar simultáneamente documentos con otros usuarios. Se necesita una cuenta de mensajería instantánea (como una de Windows Live Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e iniciar una conversación de mensajería instantánea.

Tenga acceso a la información desde más lugares

Sus ideas, fechas límite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de forma conveniente cuando se encuentra en su escritorio. Afortunadamente, ahora tiene la capacidad de realizar su trabajo cuando y como lo necesita, desde la Web o incluso desde su smartphone. 3

* Microsoft Word Web App es un asistente en línea de Microsoft Word que le permite extender su experiencia de Word al explorador. Vea una versión de gran fidelidad de sus documentos y realice pequeñas ediciones. Obtenga acceso a algunas de las mismas herramientas de formato y edición disponibles en Word 2010 y trabaje en un entorno de edición conocido desde prácticamente cualquier equipo que posea un explorador web.2

* Microsoft Word Mobile le brinda la capacidad de revisar, editar y comentar documentos de Word, y le ofrece herramientas de navegación para ubicarse rápidamente en el lugar adecuado en cada momento..4

Word Mobile

Tanto si está elaborando un informe importante para su carrera, trabaja con equipo en el próximo gran objetivo, elabora un borrador de su currículo o está realizando su trabajo sobre la marcha, con Word 2010 es más fácil realizar su trabajo con mayor rapidez, flexibilidad y mejores resultados.

1 La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessengerAdvanced.

2 Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

3 El acceso web y desde un smartphone requieren un dispositivo apropiado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. Las funcionalidades web usan Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.

4 Word Mobile no está incluido en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010.

Diez razones principales para probar Word 2010

Descubra una mejor experiencia de búsqueda y navegación.

Ahora es más fácil y rápido encontrar la información que necesita en Word 2010. Con la experiencia de búsqueda nueva y mejorada, ahora puede ver un resumen de los resultados de la búsqueda en un solo panel y hacer clic para obtener acceso a cualquier resultado individual. El panel de navegación mejorado le ofrece un esquema visual del documento que le permite examinar, ordenar y encontrar lo que necesita de manera rápida.

Las herramientas Panel de navegación y Buscar facilitan la exploración y la búsqueda

2 Trabaje con otras personas sin tener que esperar su turno.

Word 2010 redefine el modo en que las personas colaboran en un documento. Con la co-autoría, puede editar documentos y compartir ideas con otras personas al mismo tiempo.1 También puede ver la disponibilidad de otras personas que estén creando un documento junto con usted e iniciar fácilmente una conversación sin salir de Word.2

Puede editar el mismo documento a la vez que otros integrantes del equipo en ubicaciones distintas

3 Obtenga acceso a los documentos y compártalos desde prácticamente cualquier lugar.

Publique sus documentos en línea y posteriormente obtenga acceso a ellos, véalos y edítelos en prácticamente cualquier equipo o teléfono de Windows.3 Con Word 2010, puede aprovechar una experiencia con documentos que es única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos.

* Microsoft Word Web App. Edite sus documentos en un explorador web cuando no se encuentre en la oficina, en su hogar o en el colegio sin que se vea afectada la calidad de la experiencia visual.1

* Microsoft Word Mobile. Manténgase actualizado y realice acciones inmediatas mediante una versión móvil mejorada de Word en dispositivos con Windows Phone 7.3

Agregue efectos visuales al texto.

Con Word 2010, puede aplicar efectos de formato, como sombra, bisel, iluminado y reflejos al texto del documento con la misma facilidad con que se aplica negrita o subrayado. Además, puede revisar la ortografía del texto que use efectos visuales, así como agregar efectos de texto a los estilos de párrafo. Muchos de los mismos efectos que se usan con las imágenes están ahora disponibles tanto para texto como para formas, lo que le permite coordinar a la perfección todo el contenido.

Ahora puede aplicar al texto muchos de los mismos efectos que ya se usaban en imágenes y gráficos

5 Convierta el texto en diagramas atractivos.

Word 2010 le ofrece más opciones para agregar impacto visual a sus documentos. Puede elegir entre docenas de elementos gráficos SmartArt® adicionales para crear diagramas impresionantes con solo escribir una lista con viñetas. Use SmartArt para transformar un texto básico con viñetas en elementos visuales atractivos que representen mejor sus ideas.

Imágenes compuestas de Word 2010

6 Agregue impacto visual a su documento.

Las nuevas herramientas de edición de imágenes que ofrece Word 2010 le permiten agregar efectos especiales de imágenes sin la necesidad de usar software de edición de fotografías. Puede ajustar las imágenes fácilmente con controles de temperatura y saturación de color. Además, puede obtener herramientas mejoradas para que el recorte y la corrección de imágenes sean más precisos y sencillos, lo que le ayuda a convertir un simple documento en una obra de arte.

Herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas para ajustar con precisión cada imagen del documento

7 Recupere el trabajo que creía perdido.

Después de trabajar en un documento por un tiempo, ¿lo cerró por accidente sin guardar? No hay ningún problema. Word 2010 permite recuperar versiones de borrador de los archivos editados recientemente con la misma facilidad con que se abre cualquier archivo, incluso si no los guardó nunca.

Sobrepase las barreras de la comunicación.

Word 2010 le ayuda a trabajar y comunicarse con eficacia en diferentes idiomas.5 Traduzca una palabra, una frase o un documento con más facilidad que antes. Establezca configuraciones de idioma diferentes para la información en pantalla, el contenido de la Ayuda y las pantallas. Además, puede obtener asistencia adicional para el inglés como segundo idioma con la reproducción con voz de texto en inglés.

9 Inserte capturas de pantalla y escritura a mano en sus documentos.

Tome e inserte capturas de pantalla directamente desde Word 2010 para incorporar de forma rápida y sencilla ilustraciones visuales en su trabajo. Cuando use un dispositivo habilitado para tableta como Tablet PC o una tableta Wacom, dispondrá de herramientas mejoradas para dar formato a entradas de lápiz con la misma facilidad que si fueran formas.

Logre mucho más con una experiencia de usuario mejorada.

Word 2010 simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza el menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus documentos en tan solo unos pocos pasos. Gracias a la cinta de opciones mejorada, ahora puede tener acceso a sus comandos favoritos de manera aún más rápida personalizando fichas o creando las suyas propias para adaptar la experiencia a su propio estilo de trabajo.

La vista Backstage le permite guardar, compartir, imprimir y publicar documentos con tan solo unos pocos clics.

1 Se requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live.

2 La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessengerAdvanced.

4 Word Mobile no está incluido en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010.

5 Las características de traducción son gratuitas y no requieren complementos. De forma predeterminada, el diccionario bilingüe se distribuye en la caja del producto (no como descarga), y el idioma y la disponibilidad dependen de la versión de SKU de la aplicación de Office 2010. Para poder realizar la traducción automática, se necesita servicio de Internet y los idiomas varían según el proveedor; se determinarán automáticamente en función de la selección realizada.

INCLUYE EXCELL 2010

Características y ventajas de Excel 2010

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.

Realice comparaciones rápidas y efectivas

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

* Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.

* Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

La nueva funcionalidad de segmentación de datos permite filtrar grandes cantidades de datos

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio

Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

* Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.

* PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.2

El complemento PowerPivot permite manipular grandes conjuntos de datos rápidamente

* Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010.3

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad

Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.

* Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de libros.

Recuperar versiones no guardadas de archivos cerrados sin guardar la vista Backstage

* Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que necesita estén más accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Excel 2010, el control está en sus manos.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras

Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

* Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi cualquier explorador web mediante Excel Web App.

Con Excel Web App, ahora puede trabajar con otros usuarios en el mismo libro mediante un explorador web

* Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan SharePoint Foundation 2010 pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall.

* Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios.

* Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro.

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar

Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted y mantenerse al día dondequiera que esté.

* Microsoft Excel Web App: edite prácticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus libros en un explorador web cuando no está en su hogar, escuela u oficina.4

* Microsoft Excel Mobile: actualice y vuelva a calcular rápidamente libros de Excel. Vea hojas de cálculo completas, con los gráficos y el formato. Ordene y filtre listas, actualice los datos y las fórmulas, y vea al instante los resultados en Excel Mobile en su dispositivo Windows Phone 7.5

Actualice y vuelva a calcular rápidamente libros de Excel. Vea hojas de cálculo completas, con los gráficos y el formato. Ordene y filtre listas, actualice los datos y las fórmulas, y vea al instante los resultados.

Tanto si está trabajando en su presupuesto personal o en los gastos de viaje como colaborando con un equipo en proyectos escolares o laborales e incluso cuando los libros superan el millón de filas, Excel 2010 le permite llevar a cabo las tareas pendientes fácil y rápidamente, con más flexibilidad y mejores resultados.

1 El acceso web y desde un smartphone requieren un dispositivo apropiado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. Las funcionalidades web usan Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.

2 PowerPivot para Excel requiere una descarga individual gratuita que está disponible en: http://www.powerpivot.com. PowerPivot para SharePoint requiere SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition o una versión superior y SharePoint 2010.

3 Esta opción solo se puede instalar en sistemas de 64 bits.

4 Requiere SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

5 Se requiere un dispositivo adecuado. Excel Mobile viene ya instalado en los dispositivos con Windows Phone 7.

Las 10 razones principales para probar Excel 2010

Cree gráficos de datos en una sola celda.

Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales, que le permite ahorrar tiempo.

Organice mejor sus finanzas con Excel 2010

2 Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados.

Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes mejoras en los filtros. La característica de segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica, y mostrar exactamente lo que necesite. El nuevo filtro de búsqueda le permite dedicar menos tiempo a examinar grandes conjuntos de datos en las tablas, las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico, para dedicar más tiempo al análisis de datos.

Segmentador de datos de Excel 2010

3 Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.

El complemento PowerPivot para Excel 2010, de descarga gratuita, proporciona tecnología innovadora como la integración simplificada de datos procedentes de varios orígenes y la manipulación increíblemente rápida de grandes conjuntos de datos con millones de filas. Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis de forma sencilla mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y permitir que otros usuarios disfruten de las características de consulta rápida, tabla dinámica y segmentación de datos cuando trabajan con los informes de Servicios de Excel.1

Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente

4 Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier lugar.

Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y modifíquelas desde cualquier equipo o dispositivo con Windows Phone 7.2 Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de cálculo única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos.

* Microsoft Excel Web App. Edite libros en un explorador web cuando esté fuera de su oficina, hogar o escuela, sin comprometer la calidad de la visualización.2

* Microsoft Excel Mobile. Manténgase actualizado y realice acciones inmediatas cuando sea necesario mediante la versión móvil de Excel en Windows Phone 7.3

5 Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.

La co-autoría a través de Microsoft Excel Web App le permite editar la misma hoja de cálculo con otros usuarios de forma simultánea desde distintas ubicaciones.2 Puede ver quiénes trabajan simultáneamente con usted en una hoja de cálculo. Vea cómo aparecen los cambios realizados por los demás usuarios a medida que se realizan. Y con el número de editores del libro que aparece en la barra de estado, siempre sabrá quién más edita el libro con usted.

Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo

6 Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.

El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos, los estilos y las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con unos pocos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa.

Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos

7 Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.

Recopile rápidamente más información con la capacidad de ver diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de la vista Tabla dinámica, para analizar y capturar la imagen más atractiva de sus números.

Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos

8 Realice tareas de forma más rápida y sencilla.

Excel 2010 simplifica la forma de obtener acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pocos clics. Y con la cinta mejorada, puede obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su propio estilo de trabajo.

Realice tareas de forma más rápida y sencilla

9 Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas.

Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos con una limitación de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.

10 Publique y comparta a través de los Servicios de Excel.

La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios profesionales compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la empresa con mayor amplitud entre colegas, clientes y socios de negocio dentro de un entorno con seguridad mejorada.

1 PowerPivot para Excel requiere una descarga individual gratuita que está disponible en: http://www.powerpivot.com. PowerPivot para SharePoint requiere SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition, o una versión posterior, y SharePoint 2010.

2 El acceso web y desde un smartphone requieren un dispositivo apropiado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. Las funcionalidades web usan Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.

3 Se requiere un dispositivo adecuado. Excel Mobile viene ya instalado en dispositivos con Windows Phone 7.

Características y ventajas de PowerPivot para Excel 2010

PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que proporciona un potencial de cálculo de tiempo inigualable directamente desde el software que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel.

Con este complemento de Excel, puede transformar enormes cantidades de datos en información significativa a una velocidad considerable para obtener las respuestas que necesita.

Puede compartir fácilmente sus conclusiones con otras personas. PowerPivot puede incluso ayudar a su departamento de TI a mejorar la eficacia operativa a través de herramientas de administración basadas en SharePoint.

Nota: PowerPivot para Excel 2010 está disponible como descarga gratuita en Internet en www.powerpivot.com (en inglés).

Mejore su entendimiento y toma de decisiones

* Aproveche las características familiares de Excel que los usuarios ya conocen, como la interfaz de usuario de Office Fluent, las tablas y gráficos dinámicos y las segmentaciones de datos.

* Procese millones de filas con casi el mismo rendimiento que mil filas y saque el máximo partido de los procesadores de varios núcleos y los gigabytes de memoria para obtener un procesamiento de cálculos más rápido a través del motor de inteligencia empresarial en memoria.

* Integre datos procedentes de muy diversos orígenes, incluyendo bases de datos corporativas, hojas de cálculo, informes, archivos de texto y fuentes de datos de Internet.

* Explore, analice y cree análisis de forma interactiva sin que tenga que poseer conocimientos de experto y o adquirir aprendizaje especial mediante las funciones nativas de Excel 2010 como tablas dinámicas, segmentaciones de datos y otras características de análisis conocidas.

* Importe datos en constante cambio con la misma facilidad y simplicidad que una fuente RSS mediante el formato Atom estándar y mantenga esos datos actualizados automáticamente.

* Rebase los límites de las funciones de expresión de Excel y use Data Analysis Expressions (DAX) para manipular datos con eficacia. Siga las relaciones entre tablas como en una base de datos, defina columnas y medidas calculadas y agregue más de mil millones de filas.

Usar PowerPivot para integrar datos desde una serie de orígenes, como bases de datos corporativas, hojas de cálculo y fuentes de datos de Internet

Comparta y colabore con seguridad

* Publique modelos de datos y aplicaciones de libros en SharePoint para que estén disponibles para otras personas prácticamente en cualquier momento y desde cualquier ubicación.

* Obtenga acceso a las aplicaciones de libros directamente en el explorador sin tener que descargar los libros con todos sus datos en cada estación de trabajo.

* Disfrute de una atractiva interfaz de usuario en SharePoint y explore a su máxima capacidad, con el mismo rendimiento y las mismas características que el cliente de Excel.

* Benefíciese de todas las características de SharePoint disponibles, como la seguridad basada en roles, los flujos de trabajo y el control de versiones.

* Actualice informes automáticamente para que incluyan datos actualizados procedentes de varios orígenes.

* Vuelva a usar aplicaciones de libros publicados como orígenes de datos en nuevas soluciones de análisis.

Publicar modelos de datos y aplicaciones de libros en SharePoint para que estén disponibles para otras personas prácticamente en cualquier momento y en cualquier lugar

Aumente la eficacia de TI de la compañía

* Obtenga un equilibrio entre la necesidad de inteligencia empresarial sin intervención y la supervisión de TI en una oferta de inteligencia empresarial sin intervención administrada que otorga capacidades a los usuarios a través de aplicaciones de Office conocidas y a los administradores de TI mediante herramientas de administración de gran eficacia.

* Supervise las actividades generadas por el usuario y las aplicaciones compartidas mediante un panel de operaciones de TI en SharePoint.

* Realice un seguimiento del uso de patrones de recursos para garantizar que las soluciones generadas por el usuario estén constantemente actualizadas y disponibles con un rendimiento adecuado.

* Devuelva el control de las aplicaciones de inteligencia empresarial a sus clientes sacando partido del modelo de seguridad de SharePoint y las tecnologías de seguridad avanzada integradas en SharePoint.

* Descubra cuáles son las soluciones que resultan cruciales para el crecimiento orgánico y aplique prácticas de administración adaptadas a las operaciones.

Supervise las actividades generadas por el usuario y las aplicaciones compartidas mediante un panel de operaciones de TI en SharePoint.

Instale Microsoft Office 2010 Beta hoy y, a continuación, descargue PowerPivot para Excel 2010 para aprovechar el uso de Excel al máximo.

Vea también: Más información sobre Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel (en inglés)

Diez razones principales para probar PowerPivot para Excel 2010

PowerPivot para Excel es una herramienta de análisis de datos que proporciona un potencial de cálculo inigualable directamente desde la aplicación que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel. Se trata de una forma sencilla de realizar análisis de datos, mediante características familiares de Excel que ya conoce, como la interfaz de usuario de Office Fluent, las vistas de tablas y gráficos dinámicos, y las segmentaciones de datos. Es la forma más rápida de generar herramientas de análisis interactivas y enriquecidas de gran complejidad. Es la mejor forma de lograr un mayor entendimiento del negocio con ciclos de decisiones más cortos.

1 Disfrute de cálculos y análisis rápidos de grandes volúmenes de datos.

Use el complemento de PowerPivot para Excel 2010 a fin de obtener análisis más rápidos de grandes conjuntos de datos en el escritorio. PowerPivot, con su motor en memoria y sus algoritmos de compresión eficiente, puede procesar enormes conjuntos de datos con un rendimiento extremadamente rápido. Puede procesar millones de filas con prácticamente el mismo rendimiento que tendría al procesar solo unos cientos de ellas.

Disfrute de cálculos y análisis rápidos de grandes volúmenes de datos

2 Aproveche las expresiones de análisis de datos.

Disfrute de la familiaridad de las expresiones de Excel al usar expresiones de análisis de datos (DAX) para generar aplicaciones de análisis avanzadas. Realice manipulaciones versátiles que superen las capacidades estándar de Excel, realice un seguimiento de las relaciones entre las tablas como en una base de datos, y defina cálculos sofisticados con expresiones familiares e intuitivas. Use las eficaces capacidades relacionales para crear aplicaciones analíticas avanzadas con expresiones como SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), PreviousDay(), etc.

Aproveche las expresiones de análisis de datos

3 Saque provecho de las aptitudes existentes y las características familiares de Excel.

Aproveche las características familiares de Excel que ya conoce, como tablas dinámicas, gráficos dinámicos y segmentación de datos. Las nuevas funciones DAX siguen la sintaxis familiar de Excel. Si sabe cómo trabajar con Excel, ya sabe cómo trabajar con PowerPivot.

Saque provecho de las aptitudes existentes y las características familiares de Excel

4 Integre datos de prácticamente cualquier origen.

Descubra información compleja al combinar datos de una gran cantidad de orígenes, incluidas bases de datos relacionales, hojas de cálculo, informes, archivos de texto y fuentes de datos de Internet. PowerPivot puede determinar las relaciones de datos de forma automática y crear un modelo personalizable de tablas de hechos y dimensiones para obtener un análisis en memoria rápido.

Integre datos de prácticamente cualquier origen

5 Explore en profundidad los datos clave relevantes rápidamente.

Aproveche la funcionalidad intuitiva de segmentación de Excel para concentrarse en los datos relevantes rápidamente. Use la segmentación de datos para ver los datos desde diferentes perspectivas, filtre los datos para mostrar solamente los que necesita y disfrute de las nuevas capacidades de búsqueda que permiten reducir el tiempo de búsqueda en cantidades masivas de datos y aumentar los tiempos de análisis.

Explore en profundidad los datos clave relevantes rápidamente

6 Trabaje sin problemas con el explorador web.

Publique su análisis en SharePoint y obtenga acceso a sus aplicaciones compartidas directamente en el explorador, sin tener que descargar los libros con todos sus datos en cada estación de trabajo. Disfrute de una atractiva interfaz de usuario en SharePoint y explore a su máxima capacidad, con el mismo rendimiento y las mismas características que el cliente de Excel.

Trabaje sin problemas con el explorador web

7 Comparta y colabore en análisis de otras personas.

Convierta los libros en aplicaciones compartidas accesibles de forma virtual, en cualquier momento y desde prácticamente cualquier ubicación, para incrementar la productividad de su equipo con PowerPivot para Excel 2010. Benefíciese de todas las características disponibles de SharePoint, como la seguridad basada en roles, flujos de trabajo y control de versiones.

8 Actualice las aplicaciones compartidas de forma automática.

Asegúrese de que su equipo tome decisiones basadas en los datos más recientes al configurar de forma conveniente el ciclo de actualización de las aplicaciones de su libro en la interfaz de usuario de SharePoint. SharePoint puede actualizar automáticamente los datos desde cualquier origen.

9 Descubra y parta de las soluciones existentes.

Vuelva a usar las aplicaciones compartidas como orígenes de datos en nuevos análisis para buscar de forma más profunda y rápida, y comprimir los ciclos de decisiones. Confíe en SharePoint como una plataforma de colaboración segura de acceso centralizado a aplicaciones compartidas, examine los sitios para los que tiene permiso de acceso e integre cualquier aplicación compartida disponible en sus investigaciones y análisis actuales.

10 Realice un seguimiento y supervise las aplicaciones de análisis desde un panel central.

Permita que sus administradores de TI controlen sus aplicaciones compartidas para asegurarse de que sus soluciones estén continuamente disponibles. En un entorno de SharePoint, los administradores de TI pueden hacer un seguimiento a lo largo del tiempo de los patrones de uso, explorar en profundidad para obtener más detalles, descubrir soluciones que se vuelvan fundamentales mediante el crecimiento orgánico y asegurarse de que haya disponibles recursos adecuados del servidor.

INCLUYE POWERPOINT 2010

Características y ventajas de PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece más formas de crear y compartir presentaciones dinámicas con la audiencia que nunca. Las nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarán a contar una historia nítida y cinematográfica, tan fácil de crear como atractiva de observar.

Además, PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultánea con otras personas o publicar la presentación en línea y obtener acceso a ella desde prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su smartphone. 1

Crear presentaciones extraordinarias

PowerPoint_2010 le ofrece nuevas y mejores herramientas que agregan versatilidad a sus presentaciones.

* Incruste y edite vídeos desde PowerPoint. Ahora puede agregar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vídeos para que sus presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. Además, dado que los vídeos incrustados forman parte de su presentación de PowerPoint, no es necesario administrar archivos adicionales cuando la comparta con otras personas.

Ahora es posible incluir vídeos insertados en la presentación de PowerPoint

* Agregue transiciones de diapositivas dinámicas en 3D y efectos de animación más realistas para capturar la atención de la audiencia.

Administrar presentaciones con herramientas que ahorran tiempo y simplifican su trabajo

Es mucho más fácil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del modo que desea.

* Comprima vídeo y audio en la presentación para reducir el tamaño del archivo para compartirlo con más facilidad y obtener un rendimiento de reproducción mejorado. La opción de comprimir medios es solamente una de muchas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de presentaciones.

La opción para comprimir medios es una de las muchas características nuevas disponibles en la nueva vista Backstage

* Personalice fácilmente la cinta mejorada para poder obtener acceso a los comandos que más necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las fichas integradas. Con PowerPoint 2010, tiene el control.

Trabajar en conjunto de forma más satisfactoria

Si es una de las tantas personas colabora con otras personas en presentaciones y proyectos, PowerPoint 2010 es la herramienta ideal.

* Difunda su presentación a personas en otras ubicaciones, tanto si tienen PowerPoint instalado como si no.2 Cree un vídeo de su presentación, incluidas transiciones, animaciones, narración e intervalos, para compartir con cualquier persona y en cualquier momento después de la difusión en directo.

Puede difundir la presentación con diapositivas para personas en ubicaciones remotas, independientemente de si tienen PowerPoint instalado

* Use las nuevas capacidades de co-autoría para editar la misma presentación al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. Incluso puede comunicarse mientras trabaja, directamente desde PowerPoint.3,4

* Si trabaja en una compañía que ejecuta Microsoft SharePoint Foundation_2010, esta funcionalidad puede usarse con el firewall. Con Office Communicator ahora integrado en varias aplicaciones de Office_2010, puede consultar la información de presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes instantáneos y llamadas de voz directamente en PowerPoint.

* Si trabaja en una compañía pequeña o usa PowerPoint para el hogar o el trabajo escolar, puede aprovechar las características de co-autoría a través de Windows Live. Lo único que necesita es una cuenta de Windows Live gratuita para editar simultáneamente presentaciones con otros usuarios. Se necesita una cuenta de mensajería instantánea (como Windows Live Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e iniciar una conversación de mensajería instantánea.

Con la co-autoría, puede editar la misma presentación al mismo tiempo que otros usuarios en ubicaciones distintas

Obtener acceso y compartir contenido desde más lugares

* Microsoft PowerPoint Web App es un asistente en línea de Microsoft PowerPoint que le permite extender su experiencia de PowerPoint al explorador. Vea una versión de gran fidelidad de sus presentaciones, realice pequeñas ediciones o vea la presentación con diapositivas. Use la interfaz familiar de PowerPoint y algunas de las mismas herramientas de formato y edición desde prácticamente cualquier equipo que posea un explorador web.3

* Microsoft PowerPoint Mobile 2010 le permite ver y editar presentaciones en su teléfono. Las diapositivas de PowerPoint se muestran en pantalla completa con efectos de animación y gráficos enriquecidos. Ofrezca una presentación imprevista o vaya más allá y vea y edite el texto de las diapositivas o las notas del orador.5

Vea una difusión de presentación de PowerPoint en sólo unos pocos punteos. Reciba una invitación de correo electrónico, puntee un vínculo y vea la presentación en su teléfono.

Tanto si está creando la presentación más importante de su carrera, trabajando con un equipo en una presentación importante como trabajando sobre la marcha, PowerPoint_2010 le brinda la capacidad de trabajar con más facilidad y flexibilidad para cumplir sus objetivos.

1 El acceso mediante web y smartphone requiere un dispositivo adecuado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. La funcionalidad web usa Office Web Apps, que requiere un explorador compatible (Internet Explorer, Firefox o Safari) y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile 2010, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.

2 Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Para difundir a través de SharePoint 2010, Office Web Apps debe estar instalado.

3 Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

4 La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o posterior, o una aplicación de mensajería instantánea que admita IMessengerAdvanced.

5 PowerPoint Mobile no se incluye en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010.

Las 10 razones principales para probar PowerPoint 2010

Aporte más energía e impacto visual a las presentaciones.

Ahorre tiempo y dinero aplicando efectos fotográficos sofisticados sin necesidad de usar programas de edición de fotografías adicionales. Transforme las imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante la características nuevas y mejoradas de edición de imágenes, por ejemplo, saturación y temperatura de color, brillo y contraste, y una herramienta de recorte avanzada, junto con filtros artísticos como desenfoque, pincel y acuarela.

Transforme imágenes en elementos visuales atractivos mediante las herramientas nuevas y mejoradas de edición de imágenes

2 Trabaje con otros usuarios sin necesidad de esperar su turno.

PowerPoint 2010 redefine la manera en que colaboran las personas en las presentaciones. Mediante la co-autoría, personas en diferentes ubicaciones pueden editar simultáneamente la misma presentación. 1 Además, puede usar Office Communicator o su aplicación de mensajería instantánea para ver la disponibilidad de las demás personas que están creando la presentación e iniciar fácilmente una conversación sin salir de PowerPoint.2

3 Agregue una experiencia de vídeo personalizada.

Incruste y edite archivos de vídeo directamente en PowerPoint 2010. Recorte fácilmente el vídeo para mostrar solo las secciones relevantes. Agregue marcadores en los puntos claves del vídeo para tener un acceso rápido a ellos o desencadenar una animación para que comience automáticamente al alcanzar esos marcadores. También puede especificar que el vídeo aparezca y desaparezca en intervalos especificados, y aplicar una variedad de estilos y efectos de vídeo (por ejemplo, reflejos, biseles, rotación 3D) que le ayudarán a captar rápidamente la atención de sus destinatarios.

Ahora es posible incluir vídeos insertados en la presentación de PowerPoint

4 Imagine una presentación en el momento oportuno.

Difunda las presentaciones de PowerPoint 2010 enviando una dirección URL para que las personas puedan ver su presentación en Web.3 Los destinatarios pueden ver las diapositivas en alta fidelidad, incluso si no disponen de PowerPoint. También puede convertir la presentación en un vídeo de alta calidad con narración, que podrá compartir prácticamente con cualquier persona a través del correo electrónico, a través de Internet o en DVD.

5 Tenga acceso a las presentaciones desde más ubicaciones y en más dispositivos.

Publique las presentaciones en línea; luego podrá tener acceso a ellas y verlas y editarlas desde Internet o un teléfono de Windows.4 Con PowerPoint 2010 puede hacer que las tareas se lleven a cabo de acuerdo a una programación en varias ubicaciones y dispositivos.

* Microsoft PowerPoint Web App. Extienda la experiencia de PowerPoint a la Web y disfrute de vistas de alta calidad y pantalla completa de las presentaciones. Almacene las presentaciones en línea y edite su trabajo con PowerPoint Web App cuando esté fuera de la oficina, el hogar o la escuela.1

* Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Manténgase actualizado y realice acciones inmediatas cuando sea necesario mediante una versión móvil mejorada de PowerPoint disponible en dispositivos de Windows Phone 7.5

6 Cree presentaciones de alta calidad con estupendos gráficos.

No necesita ser un experto en diseño para crear gráficos de aspecto profesional. Use docenas de diseños adicionales de SmartArt® para crear muchos tipos de gráficos, como organigramas, listas y diagramas de imagen. Transforme las palabras en imágenes atractivas que ilustren mejor sus ideas. Cree diagramas de una manera tan simple como escribir una lista con viñetas o convierta el texto y las imágenes en un diagrama con tan solo unos pocos clics.

Ejemplo de SmartArt de PowerPoint 2010

7 Cautive al público con nuevas transiciones y animaciones mejoradas.

PowerPoint 2010 ofrece transiciones de diapositivas nuevas y dinámicas, y efectos de animación que presentan un aspecto similar al de los gráficos vistos en TV. Obtendrá acceso y una vista previa de las animaciones, y las podrá aplicar, personalizar o reemplazar con toda facilidad. También podrá usar la nueva característica Copiar animación para copiar fácilmente una animación de un objeto a otro.

8 Organice e imprima las diapositivas de una manera más eficaz.

Organice las diapositivas y desplácese por ellas mediante secciones de diapositivas. Divida una presentación en grupos lógicos de diapositivas, cambie el nombre de las secciones para facilitar la administración del contenido (por ejemplo, para asignar diapositivas a un autor determinado) o imprima fácilmente solo una sección de diapositivas.

9 Realice más rápidamente las tareas.

PowerPoint 2010 simplifica el modo en que se obtiene acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar las presentaciones en tan solo unos pocos clics. Y con la cinta de opciones mejorada, podrá obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su propio estilo de trabajo.

10 Trabaje en varias presentaciones y varios monitores.

PowerPoint 2010 ofrece una ventana totalmente independiente para cada presentación que se abra. Además, puede ver y editar varias presentaciones de forma independiente, en paralelo o incluso en monitores independientes.

Vea y edite varias presentaciones de forma independiente, en paralelo o en monitores independientes

1 Requiere Microsoft SharePoint 2010 o una cuenta de Windows Live

2 La mensajería instantánea y la presencia requieren una de las siguientes opciones: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicación de mensajería instantánea compatible con IMessengerAdvanced.

3Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live. Para difundir mediante Microsoft SharePoint 2010, debe tener instalado Office Web Apps.

4 El acceso mediante web y smartphone requieren un dispositivo adecuado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. La funcionalidad web usa Office Web Apps, que requiere un explorador compatible (Internet Explorer, Firefox o Safari) y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile, que no está incluido en las aplicaciones y conjuntos de aplicaciones de Office_2010, ni en Office Web Apps. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.

5 PowerPoint Mobile no se incluye en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010..

Compartir presentaciones sin problemas con Difundir presentación de diapositivas

La opción Difundir presentación de diapositivas de PowerPoint hace que los usuarios de PowerPoint 2010 puedan compartir más fácilmente una presentación sobre la marcha con cualquier persona y en cualquier lugar. Simplemente envíe un vínculo y, con un solo clic, cualquier persona a quien invite obtendrá una vista sincronizada de su presentación de diapositivas en el explorador web, incluso si no tiene PowerPoint 2010 instalado.

Difusión de una presentación de diapositivas en PowerPoint 2010

Para difundir las diapositivas a un público, siga las indicaciones a continuación.

Iniciar una difusión

Para iniciar una difusión desde PowerPoint 2010, en la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Difundir presentación de diapositivas.

Cinta de difusión de PowerPoint 2010

Asegúrese de que la opción Servicio de difusión de PowerPoint está seleccionada y haga clic en Iniciar difusión.

Inicie sesión con su Windows Live ID. (Si usa Hotmail, Live Messenger o Xbox LIVE, ya tiene Windows Live ID. Si no es así, podrá registrarse en un instante).

PowerPoint proporcionará un vínculo público que puede enviar a los asistentes remotos. Todas las personas que reciban el vínculo a la difusión podrán verla. Recuerde que si un asistente reenvía el vínculo a otra persona, esa persona también puede usar el vínculo para ver la difusión.

Si está dentro de una organización que ha configurado su propio servicio de difusión, podrá iniciar una difusión sin Windows Live ID.

Ver una difusión

Para ver una difusión, basta con abrir el vínculo que recibe del moderador. Únicamente necesita la versión más reciente de Internet Explorer, Firefox o Safari para Mac.1

Difunda su programación de eventos o calendario semanal con PowerPoint 2010

1Windows Internet Explorer 7 o posterior para Windows, Safari 4 o posterior para Mac, y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux.

INCLUYE OUTLOOK 2010

Características y ventajas de Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.

Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.

Ahorre tiempo al ver, crear y administrar su correo electrónico

Piense en la cantidad de correo electrónico que recibe actualmente en una semana típica en comparación con una semana típica hace cinco años atrás. Hemos diseñado Outlook 2010 para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle a mantenerse al corriente con los grandes volúmenes de información que recibe a diario.

* Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Con las nuevas herramientas de administración de conversaciones y la vista de conversación mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos elementos relevantes. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista de conversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccione Mostrar como conversaciones.

La vista de conversación mejorada puede ayudarle a reducir significativamente la cantidad de mensajes en su Bandeja de entrada

* Envíe la información correcta a las personas adecuadas y responda a los correos electrónicos de inmediato. Las Sugerencias de correo electrónico le advierten instantáneamente sobre posibles problemas de distribución, mientras que con los Pasos rápidos podrá realizar las tareas de varios pasos que ejecuta con mayor frecuencia con un solo clic.1

Obtenga acceso a las herramientas adecuadas más fácilmente

Ubique los comandos que necesita en el lugar que desea que estén.

La Cinta mejorada, disponible en todas las aplicaciones de Office 2010, permite revelar más comandos fácilmente de modo que pueda centrarse en el producto final más que en la manera de llegar a ese punto.

Outlook 2010 cuenta con una Cinta mejorada que se centra en los comandos que se usan con mayor frecuencia

* Configure fácilmente cuentas nuevas y existentes, limpie la bandeja de entrada y vea cuánto espacio queda en el buzón de correo. Éstas son solo algunas de las muchas características disponibles desde la nueva vista Backstage de Microsoft Office. La vista Backstage reemplaza al tradicional menú Archivo en todas las aplicaciones de Office 2010 con el fin de proporcionar un espacio centralizado y organizado para administrar las cuentas y personalizar la experiencia de Outlook.

La vista Backstage le permite administrar las cuentas y personalizar su experiencia de Outlook con facilidad

Comuníquese con las personas y manténgase actualizado

Ya sea que esté coordinando un equipo u organizando un evento familiar, es importante mantenerse en contacto con las personas dentro y fuera de su oficina o de su hogar. Outlook 2010 reúne diferentes redes de correo electrónico y comunicaciones de modo que estar en contacto con las personas que más le importan es una tarea rápida, simple y divertida.

* Combine varias cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas de direcciones, y adminístrelos fácilmente desde una vista única centralizada.

* Administre su programación con la nueva vista de programación. Vea varios calendarios de Outlook, Windows Live u otros calendarios compartidos en una presentación horizontal simplificada.

* Vea la disponibilidad de una persona y póngase en contacto con ella mediante distintos métodos de comunicación: todo en una nueva tarjeta de contacto de fácil acceso.2

Póngase en contacto con las personas gracias a la nueva tarjeta de contacto de fácil acceso de Outlook 2010

* Obtenga información adicional acerca de las personas, por ejemplo sobre amigos en común y otra información social, y manténgase mejor comunicado con sus círculos sociales y de negocios gracias al nuevo Outlook Social Connector.

El nuevo Outlook Social Connector le permite mantener el contacto con amigos y colegas sin tener que salir de Outlook

Tenga acceso a su información clave en cualquier momento y lugar

Revise el correo electrónico en cualquier lugar y encuentre rápidamente esas direcciones y esos números de teléfono importantes cuando los necesite. Ahora puede seguir conectado a sus contactos personales y profesionales llevándose consigo la nueva experiencia de Outlook. Es fácil mantener el control de sus asuntos mientras está fuera de la oficina.

* Microsoft Outlook Web App: manténgase actualizado y en contacto. Vea sus mensajes de correo electrónico, contactos y eventos del calendario almacenados en el servidor Exchange Server mediante un explorador web.3

* Microsoft Outlook Mobile 2010: sincronice Outlook 2010 con una versión móvil mejorada de Outlook especialmente adaptada para su teléfono con Windows.4

Sincronice Outlook 2010 con una versión móvil mejorada de Outlook especialmente adaptada para su teléfono con Windows

Administre la bandeja de entrada, programación y contactos con facilidad, conéctese a diferentes redes sociales y de correo electrónico, y obtenga acceso a su información desde cualquier lugar. Outlook 2010 le ayuda a mantenerse comunicado y en contacto con su mundo en el trabajo, el hogar y prácticamente en cualquier sitio.

1 Se requiere Microsoft Exchange Server 2010 para Sugerencias de correo electrónico y debe estar habilitado por el administrador de Exchange.

3 Outlook Web App, anteriormente conocida como Outlook Web Access, está disponible para clientes de Microsoft Exchange. Se requiere una conexión a Internet y un explorador compatible, por ejemplo Internet Explorer 7 para Windows, Safari 4 o posterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux.

4 Se requiere un dispositivo apropiado y una conexión a Internet. Outlook Mobile 2010 no está incluida en las aplicaciones o en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010 ni en Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 viene preinstalado en los teléfonos con Windows (Windows Mobile 6.5 o posterior) y será el cliente de correo electrónico predeterminado según la disponibilidad general de Microsoft Office 2010.

Las 10 razones principales para probar Outlook 2010

Administre varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.

Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010. La conectividad mejorada con Microsoft Exchange Server admite el uso y la administración de varias cuentas de correo electrónico de Exchange Server en una ubicación.

2 Administre fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico.

En Outlook 2010, la vista Conversación mejora el seguimiento de las conversaciones de correo electrónico, lo que reduce la sobrecarga de información y ayuda a administrar grandes cantidades de correo electrónico con facilidad. Es posible comprimir conversaciones enteras u organizarlas por categorías con un solo clic. Asimismo, las nuevas herramientas de administración de conversaciones permiten ahorrar un valioso espacio en la bandeja de entrada al convertir docenas de correos electrónicos en unas pocas conversaciones mediante la característica de limpieza. También puede usar la característica Ignorar para enviar la conversación completa a los Elementos eliminados.

Aquí le mostramos cómo comenzar a aprovechar la eficacia de la vista Conversación: en el grupo Conversaciones de la ficha Ver, seleccione Mostrar como conversaciones.

Administre fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico

3 Personalice tareas comunes en comandos de un solo clic.

Cree y guarde acciones personalizadas de una manera nueva con Pasos rápidos de Outlook 2010. Puede ahorrar tiempo creando y definiendo tareas de varios pasos que se pueden ejecutar con un solo clic, entre las que se incluyen responder y eliminar, mover a una carpeta específica, crear un nuevo correo electrónico para grupos asignados y mucho más.

Personalice tareas comunes en comandos de un solo clic

4 Haga que la programación resulte muy fácil.

Programe citas de una manera eficaz y conveniente, comparta la disponibilidad del calendario y administre la programación de trabajo. Con la característica de calendario de correo electrónico, puede enviar su programación a los demás usuarios para que puedan encontrar fácilmente la hora de la siguiente cita. Asimismo, la nueva vista Programación proporciona una visión horizontal de varios calendarios. Las nuevas herramientas de administración de calendarios permiten guardar con frecuencia grupos usados de calendarios, de forma que se puedan volver a mostrar rápidamente cuando sea necesario.

Haga que la programación resulte muy fácil

5 Busque para encontrar fácilmente lo que se busca.

Con Outlook 2010, puede revisar fácilmente grandes volúmenes de datos. Las herramientas de búsqueda mejoradas ofrecen formas de buscar y administrar fácilmente grandes cantidades de correos electrónicos, elementos de calendario y elementos de contactos.

Busque para encontrar fácilmente lo que se busca

6 Cree mensajes de correo electrónico que llamen la atención.

Los gráficos dinámicos y las herramientas de edición de imágenes ya no son exclusivos de Word y PowerPoint. Con Outlook 2010, podrá captar la atención de los lectores mediante efectos visuales atractivos, como los temas y estilos de Office, y los elementos gráficos SmartArt™ predefinidos. Además, puede expresar con más facilidad sus ideas a todos los lectores al insertar y aplicar formato a capturas de pantalla en Outlook.

Cree mensajes de correo electrónico que llamen la atención

7 Manténgase conectado con las redes sociales y empresariales.

Outlook 2010 es el espacio en el que confluyen los amigos, la familia y los colegas. Use Outlook Social Connector para obtener información adicional sobre las personas, como amigos en común y más información social, al mismo tiempo que permanece mejor conectado a sus círculos profesionales y sociales.1

Manténgase conectado con las redes sociales y de negocios

Asegúrese de que los mensajes de correo electrónico lleguen a los destinatarios deseados.

Para los usuarios empresariales, algunas de sus preocupaciones frecuentes son enviar mensajes de correo electrónico innecesarios a contactos que están fuera de la oficina, responder de modo accidental a una gran lista de distribución o distribuir información confidencial fuera de la empresa. Con la nueva característica Sugerencias de correo electrónico, se le avisa cuando va a enviar correo electrónico a una gran lista de distribución, a alguien que está fuera de la oficina o a personas que no pertenecen a la organización.2

Asegúrese de que los mensajes de correo electrónico lleguen a los destinatarios deseados

9 Reciba vistas preliminares de correo de voz en la bandeja de entrada.

Con Outlook 2010 y la nueva tecnología de Exchange Server 2010, junto con la grabación del correo de voz se envía directamente a la bandeja de entrada una vista preliminar de voz a texto del mensaje de voz grabado. Se puede tener acceso a los mensajes prácticamente desde cualquier lugar, mediante un equipo, Microsoft Outlook Mobile o Microsoft Outlook Web App.3

10 Inicie conversaciones en directo desde Outlook.

Manténgase en contacto con sus contactos. Mediante Office Communicator o una aplicación de mensajería instantánea, Outlook 2010 muestra información de presencia o de contacto a los usuarios de su lista de contactos o amigos.4 Mantenga el mouse sobre un nombre, vea su disponibilidad y, a continuación, inicie con facilidad una conversación directamente mediante mensajería instantánea. Con Office Communicator, puede iniciar una llamada de voz sin salir de Outlook.

Inicie conversaciones en directo desde Outlook

1 Se requiere SharePoint Server 2010 o una cuenta de Windows Live.

2 Se requieren Exchange Server 2010 y la administración del personal de TI para la configuración.

3 Se requiere un dispositivo apropiado, conexión a Internet y un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible. Outlook Mobile 2010 no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en Web Apps de Office 2010, pero vendrá instalado en los teléfonos con Windows (Windows Mobile 6.5 o posterior) cuando Microsoft Office 2010 esté disponible públicamente. Outlook Web App estará disponible para los clientes de Microsoft Exchange.

4 La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessengerAdvanced.

Características y ventajas de Outlook 2010 con Business Contact Manager

Microsoft Outlook 2010 con Business Contact Manager ofrece una eficiente administración de contactos y clientes para mejorar la eficacia de los esfuerzos de ventas, marketing y servicio al cliente.

Con una nueva interfaz, nuevas herramientas de administración de proyectos y marketing, y una personalización versátil, Business Contact Manager para Outlook 2010 le permite administrar toda la información de clientes de su organización dentro de Outlook, la aplicación que ya usa para correo electrónico y calendario.

Administrar la información de clientes

Mantenga toda la información de clientes organizada y accesible.

* Consolide la información de clientes. Mantenga toda la información relacionada con sus contactos, incluidos mensajes de correo electrónico, citas y documentos en un solo lugar, mejorado por la estabilidad y el rendimiento de una base de datos SQL. Se puede tener acceso a la información a través de la conocida interfaz de usuario de Outlook, de modo que se requiere muy poco aprendizaje. Cree fichas personalizadas y aplique filtros para mostrar solo aquellos contactos relevantes para las necesidades de su negocio.

* Vincule y siga mensajes de correo electrónico Vincule automáticamente mensajes de correo electrónico recibidos o enviados a cada cliente.

* Comparta información de clientes con colegas. Cree y comparta información de ventas y contactos con aquellos miembros de su equipo que la necesitan. Cuando llama un cliente potencial, los vendedores tienen la información que necesitan para cerrar la venta.

* Sincronice contactos profesionales con Outlook, SharePoint o contactos de Windows Live. Vea y edite los contactos profesionales desde cualquier lugar donde tenga acceso a Contactos de Outlook. La sincronización bidireccional entre los contactos profesionales y los contactos de Outlook se asegura de que ambas copias estén siempre actualizadas.

* Manténgase conectado cuando está fuera de la oficina. Cuando esté de viaje, puede trabajar sin conexión en un equipo portátil y luego sincronizar la información al regresar.

Administrar la información de clientes

Administrar las actividades de ventas

Realice un seguimiento rápida y fácilmente de los clientes potenciales y las oportunidades.

* Administre clientes potenciales. Priorice automáticamente los clientes potenciales de acuerdo con reglas establecidas para poder seguir a los más importantes en primer lugar.

* Controle las oportunidades de ventas. Cree fases y actividades de venta que se ajusten a sus prácticas empresariales. A medida que completa cada actividad, Business Contact Manager establece un aviso en Outlook para la siguiente actividad de la serie.

* Identifique los clientes y productos más importantes. Realice un seguimiento de los clientes más importantes y los productos más vendidos para prestarles la atención que merecen.

* Prevea ventas y priorice tareas. Use el panel para realizar un seguimiento del proceso de ventas y el canal de ventas de la compañía. Prevea fácilmente las ventas y priorice los esfuerzos de ventas.

* Analice los datos. Use cualquiera de los 72 informes predefinidos o cree y comparta informes personalizados que contengan exactamente los datos que necesita. Exporte informes y su formato y fórmulas a Excel para realizar un análisis más profundo.

Administrar las actividades de ventas

Crear y realizar un seguimiento de las actividades de marketing

Cree y distribuya comunicaciones de marketing personalizadas y controle los resultados.

* Cree correspondencia sofisticada y estratégica. Filtre datos de clientes y clientes potenciales, y envíe campañas sin problemas mediante Publisher o Word.

* Administre llamadas de clientes. Ejecute llamadas a grupos de clientes potenciales o existentes. Seleccione exactamente los contactos a los que necesita llamar y escriba o importe un guión de llamada. A medida que se procede con la llamada, tome notas directamente en el guión, luego registre “llamada completa” y ajuste una marca de seguimiento para los contactos que requieren acciones adicionales, como proporcionar un folleto o realizar una visita personal.

Crear y realizar un seguimiento de las actividades de marketing

Administrar proyectos con escalas de tiempo y plantillas

Administre sus proyectos y comparta información relacionada con proyectos con otras personas de la compañía.

* Controle actividades del proyecto. Centralice toda la información del proyecto, incluso actividades, mensajes de correo electrónico, reuniones, notas y datos adjuntos.

* Cree y administre plantillas de proyectos. Use Plantillas de proyecto para crear proyectos en un instante, incluso aquellos con muchas tareas dependientes. Simplemente defina el proyecto que necesita una vez, guárdelo como una plantilla con nombre y cree tantos proyectos adicionales del mismo tipo como necesite.

* Asigne proyectos y tareas de proyectos a otras personas. Al asignar una tarea de proyecto, la información se transfiere automáticamente a esas listas de tareas individuales y aparece en la barra Tareas pendientes y como aviso de Outlook.

Administrar proyectos con escalas de tiempo y plantillas

Personalizar para ajustarse a las necesidades empresariales

Cree nuevos tipos de registros, personalice los existentes y defina relaciones entre registros mediante el diseñador visual de formularios.

* Cree y personalice tipos de registros nuevos o existentes. Agregue o quite campos de modo que cada registro refleje exactamente las necesidades empresariales.

* Defina nuevos tipos de registro. Cree registros de proveedores, vendedores o empleados y luego decida exactamente qué campos necesita cada tipo de registro.

* Defina relaciones entre registros. Realice un seguimiento de equipos virtuales, los asociados de negocios de sus clientes o las principales personas con influencia.

* Realice todo esto con el diseñador de formularios visual. Haga clic y arrastre para crear nuevos campos, quitar los que no necesita o reorganizar los campos en el formulario.

* Intégrelo con aplicaciones personalizadas. Con el kit de implementación de software, o SDK, los consultores y desarrolladores de tecnología pueden personalizar Business Contact Manager para integrarlo con otras aplicaciones de línea de negocio.

Las 10 razones principales para probar Outlook 2010 con Business Contact Manager

Trabaje de forma rápida y eficaz con una interfaz de usuario nueva y funcional.

Organice los datos en cuatro áreas de trabajo basadas en funciones: Ventas, Marketing, Proyectos y Administración de contactos. Cree listas filtradas de registros que muestren exactamente los campos que necesite.

Área de trabajo de Administración de contactos en Business Contact Manager

2 Realice un seguimiento del rendimiento empresarial con el nuevo panel.

Supervise aspectos importantes de la operación de ventas con gadgets gráficos como el proceso de ventas, el estado del proyecto o las campañas de marketing.

Panel de Ventas en Business Contact Manager

3 Invierta el tiempo en sus clientes potenciales más valiosos.

Establezca automáticamente prioridades para todos sus clientes potenciales en función de las reglas que configure, para poder alcanzar primero los clientes potenciales más importantes.

Indique sus clientes potenciales más importantes

4 Cree informes personalizados avanzados y compártalos con sus colegas.

Use cualquiera de los 72 informes predefinidos, o cree y comparta informes personalizados que contengan exactamente los datos y el formato que necesite. Exporte los informes, el formato y las fórmulas a Excel para su análisis.

Informes de oportunidades de ventas en Business Contact Manager

5 Lleve consigo sus contactos profesionales.

Para aprovechar las soluciones web y móviles para Outlook, sincronice los contactos profesionales con los contactos de Outlook. Vea y edite los contactos profesionales en cualquier lugar en que pueda ver y editar los contactos de Outlook.

6 Cree nuevos tipos de registros o personalice totalmente los existentes.

Con el diseñador de formularios visual de Outlook 2010 con Business Contact Manager, puede:

* Hacer clic y arrastrar para crear nuevos campos, quitar los campos que no necesite o reorganizarlos en el formulario.

* Crear y personalizar tipos de registros nuevos o existentes.

* Agregar o quitar campos, de forma que cada registro refleje exactamente sus necesidades empresariales.

* Definir completamente nuevos tipos de registros, por ejemplo Proveedor, Vendedor o Empleado, y luego decidir qué campos necesita cada tipo de registro.

* Definir relaciones entre registros. Realizar un seguimiento de los equipos virtuales, los socios de negocios de los clientes o las personas con influencia clave.

El mismo tipo de registro para los empleados

7 Administre proyectos con escalas de tiempo y plantillas.

¡Administradores de proyectos! Ahora pueden realizar el seguimiento de los proyectos y sus tareas con gadgets e informes de escalas de tiempo.

Use plantillas de proyecto para crear proyectos que incluyan varias tareas dependientes en un instante. Simplemente defina el proyecto que necesita una vez, guárdelo como una plantilla con nombre y cree tantos proyectos adicionales del mismo tipo como necesite.

Informe de proyectos profesionales en Business Contact Manager

8 Realice campañas de marketing eficaces con listas de llamadas.

Ejecute llamadas a grupos de clientes existentes o potenciales. Seleccione exactamente los contactos que necesita llamar y, a continuación, escriba o importe un script de llamadas. Mientras continúa la llamada, tome notas directamente en el script; a continuación, registre “llamada finalizada” y defina una marca de seguimiento para los contactos en que se requieran acciones adicionales, por ejemplo, un folleto o una visita personal.

Lista de llamadas para campañas de marketing en Business Contact Manager

9 Cierre las ventas con fases y actividades de ventas.

Cree fases y actividades de ventas adaptadas a sus prácticas empresariales. A medida que complete cada actividad, Business Contact Manager establecerá un aviso en Outlook para la siguiente actividad de la serie.

Informe de actividades de ventas en Business Contact Manager

10 Comparta datos empresariales con sus colegas.

Comparta información de contactos y de ventas con los miembros del equipo que la necesiten. Cuando el cliente potencial llame, los vendedores tendrán la información que necesitan para cerrar la venta

Social Connector para Microsoft Outlook

El poder de las redes sociales dentro de Outlook

Con Outlook Social Connector, totalmente nuevo, puede expandir sus redes sociales y permanecer actualizado sin salir de Outlook.

Logotipos de asociados sociales

Haga clic en el nombre de un contacto para ver los mensajes de correo electrónico y datos adjuntos que le ha enviado, las reuniones a las que han asistido juntos y sus actividades en las redes sociales. También puede enviar a este contacto una solicitud para que se convierta en su conexión en las redes sociales populares.

Conectarse a su red social favorita mediante Outlook

Elija la red.

Para conectarse mediante Outlook a cada una de las redes sociales es necesario un proveedor. Para ello, haga clic en los iconos siguientes e inicie la instalación de los proveedores de red social disponibles para Outlook.*

Myspace

Facebook

Windows Live

myspace

Facebook

Windows Live

Aprovechar las ventajas de las redes sociales

Vea las actualizaciones y perfiles de sus amigos y agregue conexiones nuevas utilizando siempre Outlook. Obtener más información sobre Outlook Social Connector.

Información general de Microsoft Office Outlook Hotmail Connector

Administre todas sus cuentas de correo electrónico con facilidad

Outlook Hotmail Connector ofrece una solución gratuita para administrar su correo electrónico, calendario y contactos de Windows Live Hotmail desde Outlook 2003, 2007 y 2010 sin cargo.

Descargar ahora

Conectar correo electrónico de Windows Live Hotmail en Outlook

Conectar contactos de Windows Live Hotmail en Outlook

Sincronizar calendarios de Windows Live Calendario en Outlook

Novedades de Windows Live Hotmail

Requisitos del sistema

Conectar correo electrónico de Windows Live Hotmail en Outlook

Con Outlook Hotmail Connector, puede ver su correo electrónico de Windows Live Hotmail en Outlook junto a sus otras cuentas de correo electrónico. Al conectar y organizar su correo electrónico en Outlook 2007, puede aprovechar eficaces capacidades de Outlook 2007, como la búsqueda instantánea y la capacidad de tener acceso a su información, incluso cuando no está conectado.

Con Outlook Hotmail Connector y Outlook 2010, obtendrá estos beneficios adicionales:

* Las listas de remitente seguro, remitente bloqueado y destinatario seguro se sincronizan entre Outlook y Hotmail.

* Las tareas de enviar y recibir funcionan igual que en las otras cuentas de Outlook.

* El estado de su cuenta de Hotmail aparece en la barra de estado de Outlook.

* Las reglas funcionan con la cuenta de Hotmail en Outlook, incluso si no es su cuenta principal.

Ver el correo electrónico de Windows Live Hotmail en Outlook

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Conectar contactos de Windows Live Hotmail en Outlook

Con Outlook Hotmail Connector, puede ver sus contactos de Windows Live Hotmail en Outlook. Al organizar sus contactos en Outlook, puede aprovechar las características avanzadas de administración de contactos que Outlook ofrece, como la nueva vista de tarjeta de presentación, la búsqueda instantánea y la capacidad de ordenar contactos según diferentes criterios, como ubicación o categoría de color. Además, todos los cambios realizados en la información de contacto de Outlook se sincronizarán automáticamente con la versión web de su cuenta de Windows Live Hotmail.

Ver los contactos de Windows Live Hotmail en Outlook

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Sincronizar calendarios de Windows Live Calendario en Outlook

Con Outlook Hotmail Connector, puede ver los calendarios desde Windows Live Calendario en Microsoft Office Outlook, incluso calendarios de otras personas que lo hayan compartido con el usuario. Al administrar sus calendarios en Outlook, puede aprovechar las características de administración del tiempo que Outlook ofrece, tales como ver varios calendarios en Outlook al mismo tiempo. Con Outlook 2007 o 2010, y Outlook Hotmail Connector, también puede:

* Ver tareas y mensajes marcados debajo de sus citas en los días en los que vencen

* Categorizar las citas con categorías de color personalizado

* Superponer varios calendarios

Además, todo cambio que realiza en sus calendarios de Windows Live Calendario en Outlook se sincroniza automáticamente con la versión web en su cuenta de Windows Live Hotmail.

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Novedades de Windows Live Hotmail

MSN Hotmail ahora es Windows Live Hotmail. Está mejor que nunca y, lo mejor de todo, sigue siendo gratuito. Obtener más información.

* Protección contra correo no deseado mejorada: barra de seguridad más herramientas para el correo no deseado con un simple clic

* 5 GB de almacenamiento: cinco veces más que MSN Hotmail

* Más rápido que nunca: lea el correo sin volver a cargar la página

* Diseño personalizable: use temas para personalizar la interfaz

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Requisitos del sistema

Para usar Microsoft Office Outlook Hotmail Connector, debe contar con:

* Una cuenta de Windows Live Hotmail; deberá actualizar su cuenta de Hotmail existente o crear una nueva cuenta.

* Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 o Microsoft Office Outlook 2010

INCLUYE ONENOTE 2010

Características y ventajas de OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 le ofrece el lugar ideal para almacenar y compartir su información en una ubicación única y de fácil acceso.

Con OneNote, podrá capturar texto, imágenes, vídeo y notas de audio. Al compartir los blocs de notas, puede tomar y editar notas simultáneamente con otras personas en otras ubicaciones, o simplemente mantener a todos sincronizados y actualizados. También puede llevarse con usted los blocs de notas de OneNote 2010, ver y editar las notas desde prácticamente cualquier equipo con una conexión a Internet o desde un dispositivo con Windows Phone 7.1

Cree un recurso centralizado para todas sus ideas

OneNote 2010 ofrece diversas herramientas nuevas y mejoradas que le permiten capturar y hacer referencia a sus ideas e información importante con gran facilidad.

* Tome notas mientras trabaja en Microsoft Word 2010, PowerPoint 2010 o Internet Explorer usando la nueva característica Notas vinculadas. OneNote proporciona un vínculo al punto donde estaba en el documento de origen en el momento en que tomó la nota, manteniendo sus ideas conectadas automáticamente con el contenido creado.

Tome notas mientras trabaja en Word, PowerPoint o Internet Explorer usando la nueva característica Notas vinculadas

* Ahorre tiempo y permita que su contenido esté fácilmente accesible. Use la nueva característica de archivado rápido en OneNote 2010 para recopilar información mientras trabaja en otros programas. Envíe una copia del contenido de documentos, páginas web, mensajes de correo electrónico o casi cualquier programa a la ubicación exacta que desee en los blocs de notas de OneNote.

Administre la información con herramientas que le ayudan a ahorrar tiempo y simplifican su trabajo

Administrar la información es mucho más fácil cuando puede personalizar la forma en que trabaja.

* Explore y administre los blocs de notas con más eficacia con una barra de navegación de bloc de notas mejorada, herramientas perfeccionadas para administrar secciones y grupos de páginas de varios niveles.

OneNote 2010 incluye una barra de navegación mejorada, herramientas mejoradas para administrar secciones y grupos de páginas de varios niveles

* Ahorre tiempo con una experiencia de búsqueda avanzada que muestra los resultados a medida que escribe. OneNote 2010 aprende de las búsquedas y prioriza los resultados. También puede agregar vínculos wiki a páginas, secciones y grupos de secciones dentro de los blocs de notas para asegurarse de que el contenido relacionado esté siempre fácilmente accesible.

Trabajar en conjunto de forma más satisfactoria

Si es una persona entre muchas que trabajan juntas en proyectos, OneNote 2010 tiene buenas noticias.

* En OneNote 2010, vea los cambios recientes resaltados automáticamente al abrir un bloc de notas compartido junto con un indicador que muestra quién hizo cada cambio.

Vea los cambios recientes resaltados automáticamente, junto con el autor del cambio, al abrir un bloc de notas compartido

* Recupere contenido descartado de forma accidental de la Papelera de reciclaje del bloc de notas o restaure versiones anteriores de la página si alguien ha realizado cambios en las notas que necesita.

Recopilar información, realizar una puesta en común de ideas y compartirlas desde más lugares

Sus ideas, fechas límite y emergencias no siempre se producen de la manera más conveniente cuando está frente a su equipo.

* OneNote Web App es un asistente en línea de Microsoft OneNote que le permite extender la experiencia de OneNote al explorador. Almacene sus notas en línea y edítelas desde un explorador web. Vea y copie notas rápidamente, vea las ediciones por autor, obtenga acceso a versiones anteriores de las páginas e incluso edite blocs de notas compartidos simultáneamente con otras personas que usen OneNote Web App y OneNote 2010.2

* OneNote Mobile le permite tomar notas nuevas y ver blocs de notas de Microsoft OneNote existentes en Windows Phone 7. Puede usar las notas como una extensión de su memoria, para ayudarle a recordar todo lo acontecido en una reunión de trabajo o recordarle lo que necesita comprar en la tienda de camino a casa.3

Las notas en su teléfono se pueden sincronizar automáticamente con Windows Live SkyDrive. Almacene sus notas en línea y obtenga acceso a las mismas desde su teléfono, PC o prácticamente cualquier explorador web.

Tanto si está recopilando información, realizando un plan, trabajando con un equipo en un proyecto importante como haciendo trabajo sobre la marcha, OneNote 2010 le brinda la capacidad de administrar toda su información con más facilidad, flexibilidad y mejores resultados.

1 El acceso web y desde un teléfono de Windows requieren un dispositivo apropiado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. Las funcionalidades web usan Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Las funcionalidades móviles requieren Office Mobile, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.

2 Requiere SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

3 OneNote Mobile no se incluye en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010.

Las 10 razones principales para probar OneNote 2010

Trabaje entre las aplicaciones a la perfección.

Ahora puede colocar OneNote a un lado de la pantalla para que esté disponible permanentemente para la toma de notas o para referencias mientras investiga en la Web con Windows Internet Explorer, revisa un documento en Microsoft Word 2010 o crea una diapositiva de Microsoft PowerPoint 2010. Cuando necesite recordar de dónde provienen las ideas, la característica Notas vinculadas le permitirá ir directamente al origen de la información con solo hacer un clic.

Tome notas mientras trabaja en Word, PowerPoint o Internet Explorer usando la nueva característica Notas vinculadas

2 Descubra nuevas formas de organizar la información.

Una barra de navegación del bloc de notas mejorada ofrece las herramientas necesarias para organizar fácilmente los blocs de notas y poder desplazarse entre ellos. También puede visualizar y expandir mejor los grupos de páginas para mejorar la estructura y la ubicación de las notas.

Además, las nuevas herramientas de secciones facilitan el acceso o la copia de secciones del bloc de notas, o la combinación de una sección en otra.

3 Archive rápidamente la información en los lugares correctos.

OneNote 2010 le ayuda a ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de reagrupar la información a posteriori. Con el archivado rápido, puede seleccionar fácilmente un bloc de notas al cual enviar las anotaciones a medida que las inserta desde varios orígenes, incluidos documentos, páginas web y mensajes de correo electrónico.

Con el archivado rápido, puede seleccionar fácilmente un bloc de notas al cual enviar las anotaciones a medida que las inserta desde varios orígenes, incluidos documentos, páginas web y mensajes de correo electrónico

4 Manténgase al día de los cambios en los proyectos de grupo.

Cuando trabaja junto a varios usuarios en un bloc de notas compartido, el resaltado automático de OneNote 2010 le ofrece una vista definida de los cambios desde que el bloc de notas se abrió por última vez. Además, la nueva característica de versiones de páginas ofrece un historial de versiones por fecha y por autor. Si alguien cambia accidentalmente el contenido, simplemente haga clic para restaurar una versión anterior de la página. Al igual que con todas las ediciones del bloc de notas compartido, los cambios se sincronizan automáticamente mientras esté conectado.

Vea los cambios recientes resaltados automáticamente, junto con el autor del cambio, al abrir un bloc de notas compartido

5 Obtenga acceso instantáneo a la información.

La búsqueda mejorada de OneNote 2010 muestra los resultados de la búsqueda conforme se escribe. Además, un nuevo sistema de clasificación aprende de las elecciones anteriores y prioriza las notas, las páginas, los títulos de página y las selecciones recientes, para que pueda obtener la información más rápida y fácilmente.

La búsqueda mejorada muestra los resultados de la búsqueda conforme se escribe y aprende de las elecciones anteriores

6 Obtenga acceso a los blocs de notas prácticamente desde cualquier parte.

Es muy fácil llevar el bloc de notas a cualquier parte cuando las anotaciones se pueden editar y revisar desde la Web o un dispositivo con Windows Phone 7. Con OneNote 2010, puede tener acceso, editar, compartir y administrar sus notas en diferentes lugares y dispositivos.1

* Microsoft OneNote Web App. Extienda la experiencia de Office 2010 a la Web y disfrute de una visualización y edición de alta calidad de las notas. Almacene las notas en línea y edite el trabajo con un explorador web cuando esté fuera de la oficina, el hogar o la escuela.2 Cuando edite blocs de notas compartidos en línea, podrá incluso ver los cambios ordenados por autor y administrar las versiones de páginas.

* Microsoft OneNote Mobile 2010. Manténgase actualizado y realice acciones inmediatas cuando sea necesario mediante la versión móvil de OneNote disponible en dispositivos con Windows Phone 7.3

7 Haga referencia fácilmente a páginas y secciones en un bloc de notas.

Con los vínculos Wiki, puede examinar contenido relacionado y hacer referencia al mismo fácilmente, por ejemplo, páginas de anotaciones, secciones y grupos de secciones de un bloc de notas. Cree vínculos Wiki al nuevo contenido para que cualquiera que use el mismo bloc de notas sea dirigido automáticamente al lugar apropiado.

8 Aplique rápidamente estilos al texto.

Los nuevos estilos de texto le ofrecen opciones de formato adicionales para estructurar y organizar sus reflexiones. Ahorre tiempo con el uso de las mismas teclas de método abreviado que se encuentran en Word 2010 para la aplicación de estilos básicos de texto. O use la nueva característica Copiar formato, disponible en OneNote, para copiar formatos entre párrafos.

Los nuevos estilos de texto le ofrecen opciones de formato adicionales para estructurar y organizar sus reflexiones

9 Logre mucho más con una experiencia de usuario mejorada.

OneNote 2010 simplifica el modo en que se tiene acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle compartir, imprimir y publicar sus notas con tan solo hacer unos clics. Como novedad en OneNote 2010, la cinta de opciones mejorada le permite obtener rápidamente sus comandos favoritos y personalizar fichas o crear fichas propias para adaptar la experiencia a su propio estilo de trabajo.

10 Sobrepase las barreras de comunicación.

OneNote 2010 le ayuda a trabajar y comunicarse entre distintos idiomas.4 Mantenga el mouse sobre una palabra para obtener una traducción automática o traduzca el texto seleccionado con solo un par de clics. Además puede seleccionar configuraciones de idioma independientes para la edición, la presentación y la información en pantalla.

2 Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

3 OneNote Mobile no se incluye en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010.

4 Las características de traducción son gratuitas y no requieren complementos. De forma predeterminada, el diccionario bilingüe se distribuye en la caja del producto (no como descarga) y el idioma y la disponibilidad dependen de la versión de SKU de la aplicación de Office 2010. Para poder realizar la traducción automática, se necesita un servicio de Internet y los idiomas varían según el proveedor; esto se determinará automáticamente en función de la selección realizada.

INCLUYE PUBLISHER 2010

Características y ventajas de Publisher 2010

Microsoft Publisher 2010 le ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing de calidad profesional.

Con Publisher 2010, puede comunicar fácilmente su mensaje en diferentes tipos de publicaciones, lo cual le permite ahorrar tiempo y dinero. Ya sea que necesite crear folletos, boletines, postales, tarjetas de felicitación o boletines electrónicos, puede obtener resultados de alta calidad sin tener experiencia en diseño gráfico.

Haga bien su trabajo desde la primera vez con Publisher 2010.

Cree publicaciones visualmente atractivas

Publisher 2010 ofrece una amplia selección de herramientas nuevas y mejoradas que le harán parecer un genio del diseño y le ayudarán a crear contenido que sin duda impresionará.

* Use las herramientas mejoradas de edición de imágenes, incluida la capacidad de usar movimientos panorámicos, la característica de zoom y de recortar imágenes y marcadores de imagen, que permiten reemplazar imágenes y al mismo tiempo conservar el diseño de la página en un instante. Ajuste fácilmente cada imagen para que su publicación tenga una apariencia óptima.

Mediante las herramientas mejoradas de edición de imágenes resulta muy sencillo reemplazar imágenes y conservar el diseño de la página

* Diseñe y reorganice las páginas como un profesional gracias a la nueva tecnología de alineación de objetos. Esta tecnología ofrece guías visuales para ayudarle a alinear y ubicar su contenido sin esfuerzos, aunque el diseño final siempre queda en sus manos.

* Cree publicaciones dinámicas en muy poco tiempo al insertar y personalizar bloques de contenido predeterminado, tanto integrados como de la comunidad de Publisher, directamente desde Publisher 2010. Elija entre una gama de elementos de página (por ejemplo, barras laterales y artículos), así como también calendarios, bordes, anuncios y más.

* Dé a su texto una apariencia de tipografía profesional con la nueva tipografía OpenType. Publisher 2010 ofrece compatibilidad con las ligaduras, los conjuntos estilísticos y otras características de tipografía profesional disponibles en muchas fuentes OpenType. Use fuentes OpenType integradas o personalizadas para crear texto que sea tan impactante como las imágenes con solo un par de clics.1

Publisher 2010 proporciona compatibilidad con características de tipografía profesional en muchas fuentes OpenType

Administre mejor sus publicaciones con herramientas fáciles de usar

Crear y administrar las publicaciones es mucho más fácil cuando puede trabajar de la forma que desea.

* La extraordinaria nueva experiencia de impresión integrada en Publisher 2010 le permite obtener una vista previa de impresión de la página completa con una serie de herramientas de diseño de página y de configuraciones de impresión ajustables. La nueva experiencia de impresión es solo una de las tantas características disponibles en la nueva vista Backstage™ de Microsoft Office. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional para proporcionar un espacio centralizado y organizado para todas las tareas de administración de publicaciones.

Puede obtener una vista previa de impresión de la página completa con una serie de herramientas de diseño de página y de configuraciones de impresión ajustables

* La Cinta mejorada, que se puede personalizar, está ahora disponible en Publisher para que pueda tener acceso a los comandos que más necesita con mayor facilidad. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Publisher 2010, el control está en sus manos.

Comparta sus publicaciones con confianza

Cuando llega el momento de compartir su publicación, Publisher 2010 no deja espacio para suposiciones.

* Compile, edite y administre la lista de clientes o contactos directamente en Publisher gracias a la ficha eficaz y fácil de usar Correspondencia en la Cinta de Publisher 2010.

Use la ficha Correspondencia para compilar, editar y administrar la lista de clientes o contactos directamente en Publisher

* Obtenga acceso al Comprobador de diseño desde la nueva vista Backstage para revisar automáticamente su publicación en busca de errores comunes antes de compartirla. Obtenga acceso a opciones para corregir esos errores rápida y fácilmente. Luego, cuando la publicación esté lista, regrese a la vista Backstage y guárdela en el formato que necesite para compartirla fácilmente, desde PDF o XPS hasta una variedad de formatos de imagen como JPEG o PNG.

Ya sea que esté trabajando en un boletín mensual, diseñando una nueva tarjeta postal, creando tarjetas de felicitación o desarrollando una campaña de marketing para su empresa, Publisher 2010 le ayuda a crear el contenido que necesita más rápidamente, con mayor flexibilidad y con los mejores resultados.

Eche un vistazo a las diez principales maneras en que Publisher 2010 le ayuda a hacer las cosas más fácil y rápidamente.

1 Las nuevas herramientas de tipografía solo se pueden usar con las fuentes OpenType que incluyan la capacidad para admitirlas, como Gabriola, Candara, Cambria, Calibri y otras.

Las 10 razones principales para probar Publisher 2010

Pase del concepto a la finalización de forma rápida.

Publisher 2010 ofrece las características que necesita para concentrarse en la creación de su mejor trabajo. Obtenga vistas previas de plantillas integradas en las que puede aplicar los elementos de su marca y las combinaciones de fuentes y de colores seleccionadas. Revise su publicación para detectar errores de diseño antes de la impresión o la distribución. Vuelva a usar fácilmente el contenido de su trabajo, incluidos los gráficos y el texto. Además, podrá insertar y personalizar el contenido de galerías de bloques de creación en línea e integrados, como artículos de páginas, barras laterales, anuncios y calendarios.

Inserte y personalice contenido de galerías de bloques de creación integrados y en línea

2 Cargue de vitalidad su trabajo con las herramientas mejoradas de fotos.

Con Publisher 2010, puede actuar como un experto en fotografía. Inserte o reemplace fácilmente las fotos y, al mismo tiempo, conserve el aspecto y el diseño de la publicación o plantilla. Realice desplazamientos laterales, recortes o ajustes de tamaño hasta conseguir una imagen perfecta, mientras obtiene una vista previa de los cambios antes de aplicarlos. Puede ajustar el color y el brillo, elegir diseños de una biblioteca de diseños de títulos de imágenes o cambiar las formas de las fotos, todo desde Publisher.

3 Agréguele un toque sofisticado a su publicación.

Publisher 2010 ofrece nuevas herramientas que le permiten transformar un texto ordinario en tipografía refinada. Use los conjuntos de estilo, las alternativas de estilo, las versalitas reales, las ligaduras, los estilos de números y otras herramientas disponibles en muchas fuentes OpenType que se ofrecen junto con Publisher para alcanzar una apariencia distinta sin buscar nuevas fuentes. Además, puede usar fuentes OpenType adicionales provistas por otras empresas. Agregue un toque creativo propio a las publicaciones.1

Algunos de los estilos de escritura destacados en Publisher 2010

4 Disfrute de un control superior sobre el diseño y la presentación.

Con Publisher 2010, las nuevas guías, así como la nueva y más flexible tecnología para la alineación de objetos, facilitan como nunca antes la alineación de objetos, imágenes o cuadros de texto con respecto a objetos existentes en una publicación o una plantilla. Publisher ofrece de manera concisa una ubicación sugerida para un nuevo objeto antes de colocarlo pero siempre deja que el usuario defina la ubicación final.

5 Asegúrese de que el trabajo se vea tan bien en la impresión como en la pantalla.

Con Publisher 2010, puede ver exactamente la apariencia que tendrá su trabajo una vez impreso. Puede ajustar las opciones de impresión mientras visualiza una vista previa de impresión de la publicación de gran tamaño, sin necesidad de cambiar entre varias vistas o pantallas para determinar el impacto de los cambios. Además, puede usar la nueva característica de retroiluminación para ver "a través" del papel y obtener una vista previa de impresión del otro lado de la publicación, de manera que la página "voltee" exactamente del modo deseado.

Se puede ajustar la configuración de impresión mientras se visualiza una vista previa de impresión grande de la publicación

6 Comunique su mensaje con confianza.

Publisher 2010 hace que eliminar los errores antes de publicar o compartir el trabajo sea muy sencillo. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ ofrece un acceso centralizado a la información de la publicación, incluido el Comprobador de diseño, que revisa automáticamente la publicación en busca de diferentes tipos de errores e identifica problemas habituales de escritorio, impresión comercial o correo electrónico, y ofrece opciones para solucionarlos antes de la distribución.

7 Comience a trabajar rápidamente con plantillas prediseñadas que se pueden personalizar.

¿Busca algo especial? Sin tener que salir de Publisher 2010, puede ver y descargar plantillas de alta calidad creadas por empresas y otros usuarios de Publisher, hospedadas en el sitio web de Office. O puede elegir plantillas de una biblioteca que incluye cientos de plantillas integradas con diseños personalizables. Cree y comparta sus propias plantillas y su creatividad con la comunidad de usuarios de Publisher. Es así de fácil, divertido y rápido.

8 Combine listas en Publisher para realizar comunicaciones personalizadas.

La ficha Correspondencia de la cinta de opciones hace que crear, administrar y almacenar una lista única de clientes en Publisher resulte aún más eficaz. Combine y edite listas de clientes provenientes de diversos orígenes, como Excel, Outlook, Word, etc. Luego puede personalizar sus publicaciones y el material de marketing para generar un impacto aún mayor.

9 Comparta su trabajo con facilidad.

Ahora puede compartir más fácilmente sus publicaciones. Guarde una versión en formato PDF o XPS de su publicación, o guarde una copia de la publicación en algún formato de imagen de su elección, como JPEG, para que sea fácil imprimirlo y compartirlo. Proteja con contraseña el archivo PDF para obtener mayor seguridad. No se requieren complementos ni descargas adicionales.

Guarde una versión en PDF de la publicación o guarde una copia en alguno de los formatos de imagen

10 Trabajar más eficientemente.

Con Publisher 2010, puede completar las tareas de una manera rápida y más eficaz. Con la cinta de opciones que ahora se incluye con Publisher, puede tener acceso a los comandos de forma más rápida y personalizar la cinta para mostrar los comandos que le resultan más relevantes. La vista Backstage hace que sea más fácil guardar, compartir, imprimir y publicar los documentos con tan solo unos pocos clics. Además, la nueva navegación visual le ofrece una vista en miniatura de cada página de la publicación, de modo que puede desplazarse de una página a otra con rapidez o incluso arrastrar las vistas en miniatura para reordenar las páginas. Gracias a un área de trabajo de documentos optimizada, puede concentrarse en la tarea que esté realizando.

1 Las nuevas herramientas de tipografía solo se pueden usar con las fuentes OpenType (como Gabriola, Candara, Cambria o Calibri) que contienen características aplicables como conjuntos estilísticos y ligaduras.

INCLUYE ACCESS 2010

Características y ventajas de Access 2010

Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.

Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.1

Compile bases de datos más rápida y fácilmente que nunca

Olvide la curva de aprendizaje. Las plantillas incluidas y los componentes reutilizables convierten a Access 2010 en una solución de base de datos simple y rápida.

* Comience con solo unos pocos clics. Busque nuevas plantillas integradas que puede comenzar a usar sin personalización o seleccione plantillas de Office.com y personalícelas para que satisfagan sus necesidades.

* Compile las bases de datos con nuevos componentes modulares mediante nuevos elementos de la aplicación y agregue componentes de Access prediseñados para tareas comunes a la base de datos con unos pocos clics.

Los elementos de la aplicación proporcionan componentes modulares para las bases de datos de Access

Cree formularios e informes más impactantes

Access 2010 le brinda las herramientas innovadoras que esperaría de Microsoft Office para ayudarle a crear fácilmente informes y formularios informativos y profesionales.

* El formato condicional ahora admite barras de datos y además permite administrar las reglas de formato condicional desde una sola vista intuitiva.

El formato condicional ahora admite barras de datos

* La adición de temas de Office en Access 2010 le proporciona la capacidad de coordinar una gran cantidad de objetos de base de datos con solo un par de clics y hace que aplicar formato sea muy fácil.

Obtenga acceso más fácilmente a las herramientas adecuadas en el momento exacto

Ubique los comandos que necesite cuando y donde los desee.

* Personalice fácilmente la cinta mejorada para que los comandos que necesita sean más accesibles. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Access 2010, el control está en sus manos.

* Administre su base de datos y obtenga una ruta más directa y rápida a las herramientas de base de datos desde la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para administrar su base de datos y personalizar la experiencia de Access.

La vista Backstage proporciona una ruta más directa y rápida a las herramientas de base de datos

Agregue expresiones complejas y automatización sin escribir ni una línea de código

Access 2010 le otorga capacidades para que sea su propio programador, ya que le brinda herramientas simplificadas y fáciles de usar, incluso si se considera un usuario de bases de datos inexperto.

* El Generador de expresiones mejorado simplifica enormemente las fórmulas y expresiones con IntelliSense. Reduzca los errores y pase más tiempo concentrado en desarrollar la base de datos.

Haga que sus bases de datos estén disponibles a través de Internet mediante las nuevas bases de datos web

* Con el Diseñador de macros renovado, ahora es más fácil agregar lógica básica a las bases de datos. Si es un usuario experimentado de Access, reconocerá que las mejoras son más intuitivas para crear lógica compleja y le permitirán extender la aplicación de su base de datos.

Con el Diseñador de macros renovado, ahora es más fácil agregar lógica básica a las bases de datos

Obtenga una ubicación central para los datos

Access 2010 ofrece formas sencillas de reunir los datos y aumentar la calidad del trabajo.

* Incluya datos de servicios web y Servicios de conectividad empresarial de Microsoft SharePoint 2010 directamente en las aplicaciones que desarrolle. Ahora puede conectarse a orígenes de datos a través del protocolo de servicio web recién agregado.2

* Importe y vincule datos de una amplia variedad de otros orígenes externos como Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook y muchos más. O bien, recopile y actualice sus datos por correo electrónico; no se requiere ningún servidor.

Obtenga acceso a la base de datos de formas nuevas

Los Servicios de Access recién agregados a Microsoft SharePoint Server 2010 le permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con nuevas bases de datos web.

* Empiece a colaborar de inmediato. Publique sus bases de datos en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y edítelas desde Internet. Los usuarios sin un cliente Access pueden abrir informes y formularios web a través de un explorador; sus cambios se sincronizarán automáticamente.

Puede publicar sus bases de datos en línea y, a continuación, obtener acceso a ellas, verlas y editarlas desde Internet

Independientemente de que sea una gran corporación, el propietario de una pequeña empresa, una organización sin fines de lucro o simplemente un usuario que busca formas más eficientes de administrar su información personal, Access 2010 le permite obtener lo que necesita con más facilidad, rapidez, flexibilidad y mejores resultados.

1 Esta característica requiere Microsoft SharePoint Server 2010 para publicar y compartir una base de datos web.

2 La compatibilidad con los Servicios de conectividad empresarial de Microsoft SharePoint 2010 se configura en SharePoint Server 2010.

Diez razones principales para probar Access 2010

Comience más rápida y fácilmente que nunca.

Aproveche las ventajas de la comunidad en Access 2010. Básese en las plantillas de base de datos creadas por otros usuarios y comparta sus propios diseños. Use las nuevas plantillas prediseñadas de base de datos disponibles en Office.com, diseñadas para las tareas más solicitadas, o elija entre las plantillas enviadas por la comunidad y personalícelas de modo que se ajusten a sus necesidades específicas.

Comience más rápida y fácilmente que nunca

2 Cree una ubicación central para sus datos.

Integre los informes de Access mediante conexiones de datos múltiples e información vinculada o importada de otros orígenes. Con las mejoras en el formato condicional y las herramientas de cálculo, puede crear informes dinámicos y de calidad superior con un mayor impacto visual. Ahora los informes de Access 2010 admiten barras de datos, que le permiten a usted y a sus destinatarios realizar un seguimiento de las tendencias y obtener una perspectiva de una manera mucho más sencilla.

Cree una ubicación central para sus datos

Obtenga acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar.

Amplíe la base de datos a la Web para que los usuarios sin el cliente de Access puedan abrir los formularios e informes web con un explorador y los cambios se sincronicen de forma automática. 1 O trabaje en la base de datos web sin conexión, realice el diseño y las modificaciones de los datos y sincronícelos con Microsoft SharePoint Server 2010 cuando vuelva a conectarse. Con Access 2010 y SharePoint Server 2010, los datos se pueden proteger de forma centralizada para satisfacer los requisitos de cumplimiento de datos, copia de seguridad y auditoria, ofreciéndole mejoras en la capacidad de administración y la accesibilidad.

Obtenga acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar

4 Aplique diseños profesionales en la base de datos de Access.

Aproveche los conocidos y atractivos temas de Office y aplíquelos a las bases de datos con alta fidelidad, tanto en el cliente de Access como en la Web. Elija entre una variedad de temas o diseñe su propio tema personalizado para obtener formularios e informes atractivos.

Aplique diseños profesionales en la base de datos de Access

5 Agregue navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar.

Cree formularios de navegación de aspecto profesional similares a los de la Web para que los formularios e informes que se usen con más frecuencia sean más accesibles, sin necesidad de escribir código o lógica adicional. Elija entre seis plantillas de navegación predefinidas, con una combinación de fichas horizontales y verticales. Las aplicaciones que tienen un gran número de formularios o informes de Access se pueden mostrar mediante fichas horizontales de múltiples niveles. Simplemente arrastre y coloque los formularios o informes que desee presentar.

Agregue navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar

6 Realice el trabajo de manera más rápida y sencilla.

Access 2010 simplifica el modo de buscar y usar las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para que pueda publicar, hacer una copia de seguridad y administrar la base de datos con tan solo unos pocos clics. Y con la cinta de opciones mejorada, podrá obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su estilo de trabajo.

Realice el trabajo de manera más rápida y sencilla

7 Construya expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense.

El Generador de expresiones facilita y agiliza la creación de lógica y expresiones en la base de datos. IntelliSense (Información rápida, Información sobre herramientas y Autocompletar) le permite reducir los errores y dedicar menos tiempo a memorizar nombres y sintaxis de expresiones, y más tiempo a concentrarse en crear la lógica de la aplicación.

Construya expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense

8 Diseñe las macros más rápidamente que nunca.

Access 2010 incluye un Diseñador de macros mejorado, que facilita la creación, edición y automatización de la lógica de la base de datos. El Diseñador de macros le permite ser más productivo, reducir los errores de codificación e incorporar más fácilmente la lógica más compleja para crear aplicaciones sólidas. Aumente la capacidad de mantenimiento del código con el uso de las macros de datos, que le permiten adjuntar lógica a los datos y centralizar la lógica en las tablas de origen. Con un Diseñador de macros y macros de datos con más capacidades, podrá extender la automatización fuera del cliente de Access, a las bases de datos web de SharePoint y otras aplicaciones que actualizan las tablas.

Diseñe las macros más rápidamente que nunca

9 Convierta partes de la base de datos en plantillas reutilizables.

Ahorre tiempo y esfuerzo reutilizando partes de bases de datos generadas por otros usuarios en su base de datos. Ahora puede guardar objetos, campos o colecciones de campos de Access de uso frecuente como plantillas que podrá agregar a las bases de datos existentes para aumentar la productividad. Los elementos de la aplicación se pueden compartir con toda la organización para crear coherencia durante la generación de las aplicaciones de la base de datos.

Convertir partes de la base de datos en plantillas reutilizables

10 Integre los datos de Access con contenido web en directo.

Ahora puede conectar los orígenes de datos mediante el protocolo de servicio web. Incluya servicios web y datos de aplicaciones empresariales directamente en las bases de datos generadas a través de los Servicios de conectividad empresarial. 2 Además, el nuevo control de explorador web le permite integrar contenido Web 2.0 en los formularios de Access.

Integre los datos de Access con contenido web en directo

1 Esta característica requiere de Microsoft SharePoint Server 2010 para publicar y compartir una base de datos web.

2 Esta característica se configura en Microsoft SharePoint Server 2010.

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MICROSOFT OFFICE 2010 PROFESSIONAL STD


  Characteristic and advantages of Office Professional 2010

Develop their businesses with Microsoft Office Professional 2010, a complete software package and support that he helps her to start and to develop their businesses. Everything is here: effective electronic mail tools and programming in Outlook, administration of data and sophisticated information with Excel and Access, and tools of marketing of professional quality in Publisher. Also, it includes a year of support technician, clever to use when he needs it.
To administer finances of businesses and personal in an effective way

   * Use integrated insoles of Excel 2010 that they help her to elaborate a budget and to carry out a pursuit of the expenses immediately.

   * Obtain a perspective of the data quickly with minigraficos, segmentation of data and other effective analysis tools. Illustrious their information with graphics and diagrams 3D dynamic that can create with some few clicks.

It can illustrate the information with dynamic graphics 3D and graphics of Excel
To almost organize any project in a simple single place

* Transform OneNote 2010 into a convenient place to organize their important resources, from notes of meetings and clients' information until plans of remodeling of the home.

   * He believes a pad of notes of OneNote to gather a complete range of materials and means: documents, text, videotapes, audio, cuttings of pages web and much more.

   * Look for what needs with functions of labels and simple search exactly.

   * Increase the effectiveness of the investigation in Internet with the one filed quick. Keep information of the Web and other resources in their pad of notes with a single click.

To transform OneNote 2010 into a convenient place to organize their important resources, like notes of meetings, documents, videotapes, etc.
To create dynamic presentations that highlight

   * Transform their ideas in memorable presentations in PowerPoint 2010 using a variety of means, from videotape of high quality until audio and pictures.

   * Assume the creative control fully with characteristic of picture edition and videotape easy to use and visual spectacular effects.

   * Diffuse their presentation easily to the clients in the same city or in the rest of the world.

To create dynamic presentations in PowerPoint that they get the attention
To express their ideas with speed and originality

   * Overturn their creativity in everything, from reports of businesses until family bulletins, with the clever insoles to use of Word 2010.

   * Add visual interest to the text with spectacular effects like shade, reflection and 3D.

   * Choose among an impressive variety of customizable graphic SmartArt® that they help to stand out important messages with some few clicks.

To add visual interest to the text in Word with spectacular effects like shade, reflection and 3D
To stay synchronized with the clients and the calendar

   * Use the electronic mail tools, calendar and it lists of tasks of Outlook 2010 to stay connected with people and the projects in a more effective way.

   * Administer the electronic mail of several bills in a single inbox, for never overlooking a message.

   * Add appointments to each person's calendar with a click by means of the function group Calendars.

   * Even send electronic mail to their team and clients when it is not in the office using Outlook Mobile 2010 in their smartphone.*

To use the function group Calendars to add appointments to the calendars of members of their team
To create material of marketing of professional aspect

   * He believes their own communications, using the effective tools of design of Publisher 2010, to make everything, from the marketing of their businesses until the planeacion of an event.

   * Work leaving from a wide library of customizable insoles to create post cards, pamphlets, electronic mail and much more.

   * Use tools of edition of pictures and View previous dynamics to prove artistic different effects.

   * Produce material of marketing of professional appearance, without hiring a professional designer, using advanced typography tools and clever design topics to use.

To work starting from a wide library of customizable insoles to create pamphlets, electronic mail and much more
To develop own databases at once

* Take out the maximum profit of the data of clients and of businesses with the tools of database of professional quality of Access 2010.

   * Begin quickly with insoles prediseining that it can personalize.

   * Obtain a perspective of the more data quickly with tools of conditional Format that use color and format to stand out the important points.

To develop their own database immediately and to use color and format to stand out the important points

* An appropriate device, Internet connection and a browser Internet Explorer, Firefox or compatible Safari are required. Some mobile functionalities require Office Mobile 2010 that it is not included in the applications, in the groups of applications neither in Web_Apps of Office 2010. Some differences exist among the characteristics of the applications of Office Web Apps, Office Mobile 2010 and Office 2010.

   Ten main reasons to prove Office Professional 2010

Publish the pictures of the documents without leaving Word, Publisher or PowerPoint.

Improve the visual effect of their documents of Word and Publisher or presentations of PowerPoint with simple tools of edition of images that allow to clip, to control the shine and the contrast, to adjust the grade of clarity and to add artistic visual effects.
2 analyze the finances in the home and the work with characteristics improved in Excel.

Use minigrafics in Excel 2010 to create tiny graphics that allow to highlight tendencies in the expenses with alone a glance. Use the segmentations of data to segment and to filter the data dynamically in a dynamic chart in order to present them exactly such and like he needs and apply the conditional format improved to stand out specific elements in the dataset with some few clicks.
3 obtain access, publish and share practically from any place with Office Web Apps.

Make their work even when it is not in the office, the home or the school. He believes documents in applications of desk of Office 2010 and publish them on-line later on to have access to them, to see them and to publish them with Office Web Apps from practically any place where there is access to Internet.*
4 believe material of dynamic marketing with improved tools of picture in Publisher.

Obtain professional results in Publisher 2010 with improved tools of picture that they allow to insert or to replace pictures easily without modifying the aspect and the design. He can also obtain a previous view of the format changes before applying them, to add titles of picture of a library of designs and to choose among diverse edition options, as changing the form of the pictures, to displace them laterally, to adjust the size, to clip them and to adjust the color and the shine.
5 find the necessary characteristics quickly and personalize the work experience.

The new view Microsoft Office Backstage. he allows to keep, to share, to print and to publish documents with alone some few clicks. An improved tape allows to obtain quick access to its favorite commands and to personalize or to create records to personalize the experience according to its work style.
6 believe a database of first quickly with Access.

Leave of one of the insoles predisaining of Access 2010 or one of the insoles select sent by the community and personalize it in function of the necessities of their project to facilitate the summary of information and the creation of reports. Use graphics of bars of data of professional aspect with conditional format improved to express their analysis in a clear and simple way.
7 organize the information of clients with effectiveness in OneNote.

He believes a digital pad of notes in OneNote 2010 to gather and to organize all the commercial important (text, images, videotape and audio of documents, pages web and electronic mail messages) information in a single location of easy access.
8 administer and carry out a pursuit of the electronic mail conversations in Outlook with total easiness.

Save time and take the control of their electronic mail with the view Conversation of Outlook 2010. This characteristic allows to compress, to order for categories and even to omit long exchanges of electronic mail with a single click, so that he can administer big quantities of electronic mail with easiness.
9 carry out presentations from practically any place with PowerPoint.

Diffuse the presentation of PowerPoint instantly 2010 through the web browser to a remote public from among an and a hundred people, even if the public doesn't have PowerPoint, with Diffusing presentation of slides.
10 simplify and speed up the impression in Publisher.

Obtain the results wanted at first o'clock with an impression experience improved in Publisher 2010. This application shows the effect of the changes instantly as it adjusts the impression configuration, he allows to see the previous part and frontal of a document simultaneously and he even allows to see "to inclination" of the paper to obtain a previous view of the other face of the publication and, this way, to make sure that one reads correctly.

*An appropriate device, an Internet connection and a compatible web browser are required as Internet Explorer, Firefox or Safari. Some mobile functions require Office Mobile 2010 that it is not included in the applications, groups of applications neither Office Web Apps of Office 2010. Some differences exist among the characteristics of the applications of Office Web Apps, Office Mobile 2010 and Office 2010.

It INCLUDES WORD 2010

   Characteristic and advantages of Word 2010

Microsoft Word 2010 offer the best thing for all the situations: characteristics improved to create documents of professional quality, simpler ways to collaborate with other users and access to the files from almost any place.

Word 2010 are designed to offer her the best tools to give format to the documents. He also helps her to organize and to edit documents in an easier and more effective way, as well as to maintain the documents within their reach so that it can capture their best ideas in the moment and place in that they show up.
He believes visually attractive documents with more speed than never.

Word 2010 offer a series of new and improved tools that they will make her seem a professional of the design and they will help her to highlight important content.

   * Add attractive format (as fillers of having degraded and reflections) effects directly to the text of the document. Now already it can apply to the text and the forms many of the same effects that were already used in images, graphics and graphic elements SmartArt.

Now already it can apply to the text and the forms many of the same effects that were already used in images and graphics

   * Use new and better tools of edition of images, versatile included artistic effects and advanced tools of correction, color and cutting that allow her to adjust each image accurately in the document to achieve the best appearance.

Use new and better tools of edition of images to adjust each image of the document accurately

   * Choose among more topics of customizable Office to coordinate colors, sources and effects of format of graphics in the documents. Personalize topics to use their professional or personal own logotype. The same topics of Office are available in Microsoft PowerPoint and Excel 2010, for what is simple to endow all their documents of a coherent aspect and professional.

* Cause a mediating great impression the graphic elements SmartArt, among those that many new designs are included for diagrams of images and organizational graphics, to create graphic attractiveness as easily as a list is edited with vignettes. The graphic elements SmartArt is automatically coordinated with the topic of document elect, so that, with alone a couple of clicks, will endow to the content of its documents of an excellent format.

Save time and simplify the work

Word 2010 provide tools that allow to save time and to simplify the work.

   * Guide you with the tools improved sailing Panel and to Look for. These new characteristics facilitate the exploration, the search and even the reorganization of content of documents from an only and simple panel.

The tools sailing Panel and to look for facilitates the exploration and the search

   * Recover the versions of draft of files that he closed without keeping. Indeed. The characteristic of recovery of versions is alone one of available so many new characteristics in the new view Microsoft Office Backstage. The view Backstage replaces to the menu traditional File in all the applications of Office 2010 to provide an organized space and centralized for all the tasks of administration of documents.

   * Personalize the tape improved to be able to obtain a better access to the commands easily that more he needs. He believes personalized records or even personalize those integrated.

Work on the whole in a more satisfactory way

If he works with other users in documents and projects, Word 2010 bill with the tools that he needs.

   * Now, by means of new capacities of co-responsibility, it can publish the same document at the same time that other members of the team in different locations. He will even be able to communicate instantly while he works, directly from Word.1, 2

It can publish the same document at the same time that other members of the team in different locations

   * If he works in a company that SharePoint executes Foundation_2010, this functionality can be used with the firewall. With Office Communicator now integrated in several programs of Office_2010, it can consult the information of presence to see the readiness of other authors and to begin instantaneous messaging and voice calls directly from Word.
   * If he works in a small company or Word uses 2010 for the school or domestic work, it can take advantage of the characteristics of co-responsibility through Windows Live. The only thing that needs is a bill of Windows Live you GO gratuitous to publish documents simultaneously with other users. A bill of instantaneous (as one of Windows Live gratuitous Messenger) messaging is needed to see the presence of authors and to begin a conversation of instantaneous messaging.

Have access to the information from more places

Their ideas, dates limit, projects and labor emergencies don't always happen in a convenient way when it is in their desk. Fortunately, now he has the capacity to carry out their work when and as he needs it, from the Web or even from their smartphone. 3

   * Microsoft Word Web App is an on-line assistant of Microsoft Word that allows her to extend its experience from Word to the browser. See a version of great fidelity of their documents and carry out small editions. Obtain access to some of the same format tools and available edition in Word 2010 and work in a well-known edition environment from practically any team that a browser possesses web.2

   * Microsoft Word Mobile offers her the capacity to revise, to publish and to comment documents of Word, and he/she offers her sailing tools to be located quickly in the place adapted in each moment. .4

Word Mobile

So much if it is elaborating an important report for their career, he works with team in the great next objective, it elaborates a draft of their curriculum or he is carrying out their work on the march, with Word 2010 are easier to carry out their work with bigger speed, flexibility and better results.

1 the instantaneous messaging and the presence require one of the following elements: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger or another application of instantaneous messaging that it is compatible with IMessenger. The voice calls require Office Communications Server 2007 R2 with Office Communicator 2007 R2 or an application of instantaneous messaging that it is compatible with IMessengerAdvanced.

2 require Microsoft SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO

3 the access web and from a smartphone they require an appropriate device and some functionalities require an Internet connection. The functionalities web use Office Web Apps that requires a browser Internet Explorer, Firefox or compatible Safari and SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO. Some mobile functionalities require Office Mobile that is not included in the applications, in the groups of applications neither in Office Web Apps of Office 2010. Some differences exist among the characteristics of the applications of Office Web Apps, Office Mobile and Office 2010.

4 Word Mobile is not included in the applications neither in the groups of applications of Office 2010.

   Ten main reasons to prove Word 2010

Discover a better search experience and sailing.

Now it is easier and express to find the information that he/she needs in Word 2010. With the experience of new and improved search, now he can see a summary of the results of the search in a single panel and to make click to obtain access to any individual result. The improved sailing panel offers him/her a visual outline of the document that allows her to examine, to order and to find what needs in a quick way.

The tools sailing Panel and to Look for facilitates the exploration and the search
2 work with other people without having to wait their shift.

Word 2010 redefine the way in that people collaborate in a document. With the co-responsibility, it can publish documents and to share ideas with other people to same tiempo.1 can Also see the readiness of other people that you/they are creating a document together with you and to begin a conversation easily without leaving Word.2

It can publish the same document at the same time that other members of the team in different locations
3 obtain access to the documents and share them from practically any place.

Publish their on-line documents and later on obtain access to them, see them and publish them in practically any team or telephone of Windows.3 With Word 2010, it can take advantage of an experience with documents that it is only in their class, in different places and devices.

   * Microsoft Word Web App. Publish their documents in a web browser when it is not in the office, in their home or in the school without the quality of the experience is affected visual.1
   * Microsoft Word Mobile. Stay up-to-date and carry out immediate actions by means of a mobile improved version of Word in devices with Windows Phone 7.3

4
Add visual effects to the text.

With Word 2010, it can apply format effects, as shade, bevel, illuminated and reflections to the text of the document with the same easiness with which boldface is applied or underlined. Also, it can revise the spelling of the text that uses visual effects, as well as to add text effects to the paragraph styles. Many of the same effects that are used with the images are now available as much for text as for forms, what allows him/her to coordinate to the perfection the whole content.

Now it can apply to the text many of the same effects that were already used in images and graphics
5 transform the text into attractive diagrams.

Word 2010 offer her more options to add visual impact to their documents. He can choose among dozens of graphic elements additional SmartArt® to create impressive diagrams with alone to write a list with vignettes. SmartArt use to transform a basic text with vignettes in elements visual attractiveness that represent its ideas well.

Images made up of Word 2010
6 add visual impact to their document.

The new tools of edition of images that Word offers 2010 allow her to add special effects of images without the necessity of using software of edition of pictures. It can adjust the images easily with controls of temperature and color saturation. Also, he can obtain improved tools so that the cutting and the correction of images are more necessary and simpler, what helps her to transform a simple document into a work of art.

Tools of edition of new images and improved to adjust each image of the document accurately
7 recover the work that he believed lost.

After working for a while in a document, did he close it for accident without keeping? Not there is any problem. Word 2010 allow to recover versions of draft of the files published recently with the same easiness with which any file opens up, even if he never kept them.
8
Surpass the barriers of the communication.

Word 2010 help her to work and to communicate with effectiveness in different language.5 he Translates a word, a sentence or a document with more easiness than before. Establish different language configurations for the information in screen, the content of the Help and the screens. Also, he can obtain additional attendance for English as second language with the reproduction with text voice in English.
9 insert screen captures and it notarizes by hand in their documents.

Take and insert screen captures directly from Word 2010 to incorporate in way visual quick and simple illustrations in their work. When it uses a device enabled for pill like Tablet PC or a pill Wacom, it will have tools improved to give format to pencil entrances with the same easiness that if they were forms.
10
Achieve much more with an improved user experience.

Word 2010 simplify the access way to the characteristics. The new view Microsoft Office Backstage. it replaces the menu traditional File to allow her to keep, to share, to print and to publish their documents in so alone some few steps. Thanks to the improved tape of options, now he can have access to their favorite commands in an even quicker way personalizing records or creating his own to adapt the experience to their own work style.

The view Backstage allows her to keep, to share, to print and to publish documents with so alone some few clicks.

1 are required Microsoft SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live.

2 the instantaneous messaging and the presence require one of the following elements: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger or another application of instantaneous messaging that it is compatible with IMessenger. The voice calls require Office Communications Server 2007 R2 with Office Communicator 2007 R2 or an application of instantaneous messaging that it is compatible with IMessengerAdvanced.

3 the access web and from a smartphone they require an appropriate device and some functionalities require an Internet connection. The functionalities web use Office Web Apps that requires a browser Internet Explorer, Firefox or compatible Safari and SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO. Some mobile functionalities require Office Mobile that is not included in the applications, in the groups of applications neither in Office Web Apps of Office 2010. Some differences exist among the characteristics of the applications of Office Web Apps, Office Mobile and Office 2010.

4 Word Mobile is not included in the applications neither in the groups of applications of Office 2010.

5 the characteristics of translation are gratuitous and they don't require complements. In a predetermined way, the bilingual dictionary is distributed in the box of the product (I don't eat discharge), and the language and the readiness 2010 they depend on the version of SKU of the application of Office. To be able to carry out the machine translation, service of Internet is needed and the languages vary according to the supplier; they will automatically be determined in function of the carried out selection.

   It INCLUDES EXCELL 2010

   Characteristic and advantages of Excel 2010

Microsoft Excel 2010 allow to analyze, to administer and to share information in more ways that never, what helps her to make better and more intelligent decisions. The new analysis tools and visualization help her to carry out a pursuit and to stand out important tendencies of data. Obtain access easily everywhere to important data that he goes from practically any web browser or smartphone.1 can Even load their files in Internet and to work simultaneously with other on-line people. As much as if it produces financial reports or he/she administers their personal expenses, Excel 2010 offer her more efficiency and flexibility to achieve their objectives.
Carry out quick and effective comparisons

Excel 2010 offer new characteristics and effective tools to help her to discover patterns or tendencies that can take to more informed decisions and to improve the capacity to analyze big datasets.

   * Obtain a visual summary of the data by means of small graphics that fit inside a cell next to the data of the text with the new minigraphics.
   * Filter big quantities of information in a quick and intuitive way with the new functionality Segmentation of data and improve the visual analysis of dynamic charts and dynamic graphics.

The new functionality of segmentation of data allows to filter big quantities of data
Obtain effective analysis from the desk

The refinements of Excel 2010 and the improvements in their yield allow her to carry out their work with bigger speed and easiness.

   * Use the new search Filter to restrict the available filter options quickly in the charts and the views dynamic Chart and dynamic Graph. Find what looks for between a million or more elements, exactly at once.
   * PowerPivot for Excel 2010, a gratuitous complement, allows her to experience a quick manipulation of big datasets and (generally in millions of lines) a simplified integration of data. Also, he will be able to share their analyses without efforts through SharePoint Server 2010.2

The complement PowerPivot allows to manipulate big datasets quickly

   * The maximum party work with massive quantities of information (more than 2 gigabytes) and serve to the investments in new and existent hardware using the version of 64 bits of Office 2010.3

Save time, simplify the work and increase the productivity

To create and to administer the books is much easier when he can work like he wants.

   * Recover the not kept versions of files that he closed without keeping. That is. The characteristic of recovery of versions is alone one of available so many new characteristics in the new view Microsoft Office Backstage. The view Backstage replaces to the menu traditional File in all the applications of Office 2010 to provide an organized space and centralized for all the tasks of administration of books.

To recover not kept versions of closed files without keeping the view Backstage

   * Personalize the improved tape of options easily so that the commands that he needs are more accessible. He believes personalized lashes or even personalize those integrated. With Excel 2010, the control is in its hands.

Break the barriers and work in team in new ways

Excel 2010 offer simple forms of allowing people to work jointly in books, that which is good to improve the quality of their work. The best thing of everything is that even people with versions previous of Excel can participate without problems.

   * Now he can work simultaneously with other people in the same book in almost any web browser by means of Excel Web App.

With Excel Web App, now he can work with other users in the same book by means of a web browser

   * The corporate users of companies that SharePoint executes Foundation 2010 can use this functionality inside its firewall.
   * If he works in a small company or for their bill, what needs is a gratuitous bill of Windows Live you GO to create books simultaneously with other users.

* Services of Excel of SharePoint allow her to share the books easy to read in a web browser with their team conserving a single version of the book.

Obtain access to the books in any moment and place

Obtain the information that needs, in the place and in the way in that he wants it. Now he can obtain access easily to the books taking the experience of Excel with you and to stay everywhere a day that it is.

   * Microsoft Excel Web App: publish practically in any place. See and publish their books in a web browser when it is not in their home, school or oficina.4
   * Microsoft Excel Mobile: upgrade and calculate books of Excel quickly again. See complete calculation leaves, with the graphics and the format. Order and filter clever, upgrade the data and the formulas, and see the results at once in Excel Mobile in their device Windows Phone 7.5

Upgrade and calculate books of Excel quickly again. See complete calculation leaves, with the graphics and the format. Order and filter clever, upgrade the data and the formulas, and see the results at once.

So much if he is working in their personal budget or in the trip expenses as collaborating with a team in school or labor projects and even when the books overcome the million of lines, Excel 2010 allow her to carry out the pending tasks easy and quickly, with more flexibility and better results.

1 the access web and from a smartphone they require an appropriate device and some functionalities require an Internet connection. The functionalities web use Office Web Apps that requires a browser Internet Explorer, Firefox or compatible Safari and SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO. Some mobile functionalities require Office Mobile that is not included in the applications, in the groups of applications neither in Office Web Apps of Office 2010. Some differences exist among the characteristics of the applications of Office Web Apps, Office Mobile and Office 2010.

2 PowerPivot for Excel requires an individual gratuitous discharge that is available in: http://www.powerpivot.com. PowerPivot for SharePoint SQL requires Server 2008 R2 Enterprise Edition or a superior version and SharePoint 2010.

3 this alone option can settle in systems of 64 bits.

4 require SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO.

5 are required an appropriate device. Excel Mobile already comes installed in the devices with Windows Phone 7.

The 10 main reasons to prove Excel 2010

He believes graphic of data in a single cell.

With the new characteristic of minigraphics of Excel 2010, it can create small graphics in a single cell to detect easily model in their data. It is a form easy and quick of standing out important tendencies in the data, as increases and seasonal decreases that it allows her to save time.

Organize their finances well with Excel 2010
2 identify the points of appropriate data easily.

Excel 2010 bill with new and fascinating improvements in the filters. The characteristic of segmentation of data provides an improved visualization of the views dynamic Chart and dynamic Graph to be able to segment and to filter data in a dynamic way, and to show what needs exactly. The new search filter allows her to dedicate less time to examine big datasets in the charts, the views dynamic Chart and dynamic Graph, to dedicate more time to the analysis of data.

Segmentador of data of Excel 2010
3 model and analyze any fact in an efficient way practically.

The complement PowerPivot for Excel 2010, of gratuitous discharge, it provides innovative technology as the simplified integration of data coming from several origins and the incredibly quick manipulation of big datasets with millions of lines. The professional users can publish and to share analysis in a simple way by means of Microsoft SharePoint Server 2010 and to allow other users to enjoy the characteristics of quick consultation, dynamic chart and segmentation of data when they work with the reports of Services of Excel.1

Model and analyze any fact in an efficient way practically
4 obtain access practically to their calculation leaves from any place.

Publish their leaves of on-line calculation and, next, obtain access to them, see them and modify them from any team or device with Windows Phone 7.2 With Excel 2010, he can enjoy an experience with unique calculation leaves in their class, in different places and devices.

   * Microsoft Excel Web App. Publish books in a web browser when it is outside of their office, home or school, without committing the quality of visualización.2
   * Microsoft Excel Mobile. Stay up-to-date and carry out immediate actions when it is necessary by means of the mobile version of Excel in Windows Phone 7.3

5 connect you, share and achieve more results when working in team.

The co-responsibility through Microsoft Excel Web App allows her to publish the same calculation leaf with other users in a simultaneous way from different ubications.2 he can see who work simultaneously with you in a calculation leaf. See how the changes carried out by the other users appear as they are carried out. And with the number of editors of the book that appears in the state bar, he will always know who more it publishes the book with you.

Connect you, share and achieve more results when working in team
6 add a touch of sophistication to their presentations of data.

The conditional format in Excel 2010 allow her to have more control on the icons, the styles and the improved bars of data, as well as to stand out specific aspects with some few clicks. It can also show bars of data for negative values and to illustrate this way the visualizations of data in a more precise way.

Add a touch of sophistication to their presentations of data
7 take advantage of the dynamic new and more interactive graphics.

Gather quickly more information with the capacity to see different views of data directly in a dynamic graph, independent of the view dynamic Chart, to analyze and to capture the most attractive image in their numbers.

Take advantage of the dynamic new and more interactive graphics

8 carry out tasks in a quicker and simpler way.

Excel 2010 simplify the form of obtaining access to the characteristics. The new view Microsoft Office Backstage. it replaces to the menu traditional File to allow her to keep, to share, to print and to publish their calculation leaves in so alone some few clicks. And with the improved tape, he can obtain access to their favorite even quicker commands if he believes their own records or it adapts the existent records to personalize the experience to their own work style.
Carry out tasks in a quicker and simpler way
9 take advantage of the capacity increased to create bigger and more complex calculation leaves.

Good news for the advanced users and analysts: with the new version of Excel 2010 of 64 bits, the analysis of big quantities of information is easier than never. Analyze big and complex datasets, bigger than the files with a limitation of 2 GB of the versions previous of Excel.
10 publish and share through the Services of Excel.

The integration of SharePoint Server 2010 and the Services of Excel allow the professional users to share analysis and results with the whole mediating organization the publication of calculation leaves in the Web. He believes a panel of managerial intelligence and share confidential information of the company with more width among colleagues, clients and business partners inside an environment with improved security.

1 PowerPivot for Excel requires an individual gratuitous discharge that is available in: http://www.powerpivot.com. PowerPivot for SharePoint SQL requires Server 2008 R2 Enterprise Edition, or a later version, and SharePoint 2010.

2 the access web and from a smartphone they require an appropriate device and some functionalities require an Internet connection. The functionalities web use Office Web Apps that requires a browser Internet Explorer, Firefox or compatible Safari and SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO. Some mobile functionalities require Office Mobile that is not included in the applications, in the groups of applications neither in Office Web Apps of Office 2010. Some differences exist among the characteristics of the applications of Office Web Apps, Office Mobile and Office 2010.

3 are required an appropriate device. Excel Mobile already comes installed in devices with Windows Phone 7.

   Characteristic and advantages of PowerPivot for Excel 2010

PowerPivot for Excel 2010 are a tool of analysis of data that provides a potential of calculation of time inigualable directly from the software that the users already know and they appreciate: Microsoft Excel.

With this complement of Excel, it can transform enormous quantities of data in significant information to a considerable speed to obtain the answers that he needs.

It can share their conclusions easily with other people. PowerPivot can even help to its department of YOU to improve the operative effectiveness through administration tools based on SharePoint.

He notices: PowerPivot for Excel 2010 are available as gratuitous discharge in Internet in www.powerpivot.com (in English).
Improve their understanding and taking of decisions

   * The family characteristics of Excel that the users already know take advantage, as the interface of user of Office Fluent, the charts and dynamic graphics and the segmentations of data.

   * Process millions of lines with almost the same yield that a thousand lines and serve the maximum party of the processors of several nucleuses and the gigabytes by heart to obtain a quicker prosecution of calculations through the motor of managerial intelligence in memory.

* Integrate data coming from very diverse origins, including corporate databases, calculation leaves, reports, text files and sources of data of Internet.

   * Explore, analyze and he believes analysis in an interactive way without he has to possess expert's knowledge and or to acquire special learning by means of the native functions of Excel 2010 as dynamic charts, segmentations of data and other well-known analysis characteristics.

   * Care data in constant change with the same easiness and simplicity that a source RSS by means of the format standard Atom and automatically maintain those up-to-date data.

   * Surpass the limits of the functions of expression of Excel and use Analysis it Dates Expressions (DAX) to manipulate data with effectiveness. Follow the relationships among charts like in a database, define columns and calculated measures and add more than a thousand million lines.

To use PowerPivot to integrate data from a series of origins, as corporate databases, calculation leaves and sources of data of Internet
Share and collaborate with security

   * Publish models of data and applications of books in SharePoint so that they are available for other people practically in any moment and from any location.

   * Obtain access directly to the applications of books in the browser without having to discharge the books with all their data in each work station.

   * Enjoy an attractive user interface in SharePoint and explore to their maximum capacity, with the same yield and the same characteristics that the client of Excel.

   * Benefit of all the characteristics of available SharePoint, as the security based on lists, the work flows and the control of versions.

   * Automatically upgrade reports so that they include up-to-date data coming from several origins.

   * Use applications of books published as origins of data in new analysis solutions again.

To publish models of data and applications of books in SharePoint so that they are available for other people practically in any moment and in any place
Increase the effectiveness of YOU of the company

* Obtain a balance among the necessity of managerial intelligence without intervention and the supervision of YOU in an offer of managerial intelligence without administered intervention that it grants capacities to the users through applications of well-known Office and to the administrators of YOU by means of tools of administration of great effectiveness.

   * Supervise the activities generated by the user and the applications shared by means of a panel of operations of YOU in SharePoint.

   * Carry out a pursuit of the use of patterns of resources to guarantee that the solutions generated by the user are constantly up-to-date and available with an appropriate yield.

   * Return the control from the applications of managerial intelligence to their clients taking out party of the pattern of security of SharePoint and the technologies of advanced security integrated in SharePoint.

   * Discover which they are the solutions that are crucial for the organic growth and apply practical of administration adapted to the operations.

Supervise the activities generated by the user and the applications shared by means of a panel of operations of YOU in SharePoint.

Microsoft install Office 2010 Beta today and, next, PowerPivot discharge for Excel 2010 to take advantage of the use from Excel to the maximum.

Also see: More information has more than enough Microsoft SQL Server PowerPivot for Excel (in English)

   Ten main reasons to prove PowerPivot for Excel 2010

PowerPivot for Excel is a tool of analysis of data that provides a potential of calculation iniguality directly from the application that the users already know and they appreciate: Microsoft Excel. It is in a simple way of carrying out analysis of data, by means of family characteristics of Excel that knows already, as the interface of user of Office Fluent, the views of charts and dynamic graphics, and the segmentations of data. It is the quickest form of generating interactive and enriched analysis tools of great complexity. It is the best form of achieving a bigger understanding of the business with shorter cycles of decisions.
1 enjoyment of calculations and quick analysis of big volumes of data.

Use the complement of PowerPivot for Excel 2010 in order to obtain quicker analysis of big datasets in the desk. PowerPivot, with their motor in memory and their algorithms of efficient compression, it can process enormous datasets with an extremely quick yield. It can process millions of lines with practically the same yield that would have when processing alone some hundred of them.

Enjoyment of calculations and quick analysis of big volumes of data
2 take advantage of the expressions of analysis of data.

Enjoy the familiarity of the expressions from Excel when using expressions of analysis of data (DAX) to generate advanced analysis applications. Carry out versatile manipulations that overcome the standard capacities of Excel, carry out a pursuit of the relationships among the charts like in a database, and define sophisticated calculations with family and intuitive expressions. Use the effective capacities you relate them to create analytic advanced applications with expressions like SamePeriodLastYear (), ClosingBalances (), PreviousDay (), etc.

Take advantage of the expressions of analysis of data
3 take out profit of the existent aptitudes and the family characteristics of Excel.

Take advantage of the family characteristics of Excel that he knows already, as dynamic charts, dynamic graphics and segmentation of data. The new functions DAX follows the family syntax of Excel. If he knows how to work with Excel, he already knows how to work with PowerPivot.

Take out profit of the existent aptitudes and the family characteristics of Excel
4 integrate data of practically any origin.

Discover complex information when combining data of a great quantity of origins, included databases relate them, calculation leaves, reports, text files and sources of data of Internet. PowerPivot can determine the relationships of data in an automatic way and to create a customizable model of charts of facts and dimensions to obtain an analysis in memory express.

Integrate data of practically any origin
5 explore quickly in depth the outstanding data key.

Take advantage of the intuitive functionality of segmentation of Excel to concentrate quickly on the outstanding data. Use the segmentation of data to see the data from different perspectives, filter the data to show only those that he needs and enjoy the new search capacities that allow to reduce the time of search in massive quantities of data and to increase the times of analysis.

Explore quickly in depth the outstanding data key
6 work without problems with the web browser.

Publish their analysis in SharePoint and obtain access to their applications shared directly in the browser, without having to discharge the books with all their data in each work station. Enjoy an attractive user interface in SharePoint and explore to their maximum capacity, with the same yield and the same characteristics that the client of Excel.

Work without problems with the web browser
7 share and collaborate in other people's analysis.

Transform the books into shared accessible applications in a virtual way, in any moment and from practically any location, to increase the productivity of their team with PowerPivot for Excel 2010. Benefit of all the available characteristics of SharePoint, as the security based on lists, work flows and control of versions.
8 upgrade the shared applications in an automatic way.

Make sure that their team makes decisions based on the most recent data when configuring in a convenient way the cycle of upgrade of the applications of its book in the interface of user of SharePoint. SharePoint can automatically upgrade the data from any origin.
9 discover and leave of the existent solutions.

Use the applications shared as origins of data in new analysis to look for in a deeper and quicker way again, and to compress the cycles of decisions. Trust SharePoint like a platform of sure collaboration of access centralized to shared applications, examine the places for those that he/she has access permission and integrate any shared available application in their investigations and current analysis.
10 carry out a pursuit and supervise the analysis applications from a central panel.

Allow their administrators of YOU to control their applications shared to make sure that their solutions are continually available. In an environment of SharePoint, the administrators of YOU can make a pursuit throughout the time of the use patterns, to explore in depth to obtain more details, to discover solutions that become fundamental by means of the organic growth and to make sure that there are appropriate available resources of the servant.

It INCLUDES POWERPOINT 2010

   Characteristic and advantages of PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 offer her more forms of to create and to share dynamic presentations with the audience that never. The visual new and attractive capacities and of audio they will help her to count a clear and film history, so easy of creating as attractive of observing.

Also, PowerPoint 2010 allow her to work in a simultaneous way with other people or to publish the on-line presentation and to obtain access to her from practically any place by means of the Web or their smartphone. 1
To create extraordinary presentations

PowerPoint_2010 offers her new and better tools that they add versatility to its presentations.

   * Incrust and publish videotapes from PowerPoint. Now he can add attenuations, format effects, to mark scenes and to clip videotapes so that their presentations are an experience professional multimedia. Also, since the incrusted videotapes are part of their presentation of PowerPoint, it is not necessary to administer additional files when it shares it with other people.

Now it is possible to include videotapes inserted in the presentation of PowerPoint

   * Use new and better tools of edition of images, versatile included artistic effects and advanced tools of correction, color and cutting that allow her to adjust each image accurately in the presentation to achieve the best appearance.

   * Add transitions of dynamic slides in 3D and more realistic effects of animation to capture the attention of the audience.

To administer presentations with tools that save time and they simplify their work

It is much easier to create and to administer presentations when he can work in the way that he wants.

   * Compress videotape and audio in the presentation to reduce the size of the file to share it with more easiness and to obtain an improved reproduction yield. The option of compressing means is only one of available many new characteristics in the new view Microsoft Office Backstage. The view Backstage replaces to the menu traditional File in all the applications of Office 2010 to provide an organized space and centralized for all the tasks of administration of presentations.

The option to compress means is one of the available many new characteristics in the new view Backstage

   * Personalize the tape improved to be able to obtain access to the commands easily that more he needs. He believes personalized records or even personalize the integrated records. With PowerPoint 2010, he has the control.

To work on the whole in a more satisfactory way

If it is one of so many people it collaborates with other people in presentations and projects, PowerPoint 2010 are the ideal tool.

   * Diffuse their presentation to people in other locations, so much if they have installed PowerPoint as if no.2 Believes a videotape of its presentation, included transitions, animations, narration and intervals, to share with any person and in any moment after the diffusion in direct.

It can diffuse the presentation with slides for people in remote locations, independently of if they have installed PowerPoint

   * Use the new capacities of co-responsibility to publish the same presentation at the same time with users in different locations. It can even communicate while he works, directly from PowerPoint.3,4

The option to compress means is one of the available many new characteristics in the new view Backstage

   * Personalize the tape improved to be able to obtain access to the commands easily that more he needs. He believes personalized records or even personalize the integrated records. With PowerPoint 2010, he has the control.

To work on the whole in a more satisfactory way

If it is one of so many people it collaborates with other people in presentations and projects, PowerPoint 2010 are the ideal tool.

   * Diffuse their presentation to people in other locations, so much if they have installed PowerPoint as if no.2 Believes a videotape of its presentation, included transitions, animations, narration and intervals, to share with any person and in any moment after the diffusion in direct.

It can diffuse the presentation with slides for people in remote locations, independently of if they have installed PowerPoint

   * Use the new capacities of co-responsibility to publish the same presentation at the same time with users in different locations. It can even communicate while he works, directly from PowerPoint.3,4

   * If he works in a company that Microsoft executes SharePoint Foundation_2010, this functionality can be used with the firewall. With Office Communicator now integrated in several applications of Office_2010, it can consult the information of presence to see the readiness of other authors and to begin instantaneous messages and voice calls directly in PowerPoint.
   * If he works in a small company or PowerPoint uses for the home or the school work, it can take advantage of the characteristics of co-responsibility through Windows Live. The only thing that needs is a bill of Windows gratuitous Live to publish presentations simultaneously with other users. A bill of instantaneous (as Windows Live gratuitous Messenger) messaging is needed to see the presence of authors and to begin a conversation of instantaneous messaging. works in a company that Microsoft executes SharePoint Foundation_2010, this functionality can be used with the firewall. With Office Communicator now integrated in several applications of Office_2010, it can consult the information of presence to see the readiness of other authors and to begin instantaneous messages and voice calls directly in PowerPoint.
   * If he works in a small company or PowerPoint uses for the home or the school work, it can take advantage of the characteristics of co-responsibility through Windows Live. The only thing that needs is a bill of Windows gratuitous Live to publish presentations simultaneously with other users. A bill of instantaneous (as Windows Live gratuitous Messenger) messaging is needed to see the presence of authors and to begin a conversation of instantaneous messaging.

With the co-responsibility, it can publish the same presentation at the same time that other users in different locations
To obtain access and to share content from more places

Their ideas, dates limit, projects and labor emergencies don't always happen in a convenient way when it is in their desk. Fortunately, now he has the capacity to carry out their work when and as he needs it, from the Web or even from their smartphone.1

   * Microsoft PowerPoint Web App is an on-line assistant of Microsoft PowerPoint that allows her to extend its experience from PowerPoint to the browser. See a version of great fidelity of their presentations, carry out small editions or do the presentation with slides. Use the family interface of PowerPoint and some of the same format tools and edition from practically any team that a browser possesses web.3

   * Microsoft PowerPoint Mobile 2010 allow her to see and to publish presentations in their telephone. The slides of PowerPoint are shown in complete screen with effects of animation and enriched graphics. Offer an accidental presentation or go further on and see and publish the text of the slides or the notes of orador.5

See a diffusion of presentation of PowerPoint in only some few punteos. Receive an electronic mail invitation, dot a bond and see the presentation in their telephone.

So much if it is creating the most important presentation in their career, working with a team in an important presentation as working on the march, PowerPoint_2010 offers her the capacity to work with more easiness and flexibility to complete its objectives

1 the access by means of web and smartphone requires an appropriate device and some functionalities require an Internet connection. The functionality web uses Office Web Apps that requires a compatible (Internet Explorer, Firefox or Safari) browser and SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO. Some mobile functionalities require Office Mobile 2010 that it is not included in the applications, in the groups of applications neither Office Web Apps of Office 2010. Some differences exist among the characteristics of the applications of Office Web Apps, Office Mobile and Office 2010.

2 require Microsoft SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO. To diffuse through SharePoint 2010, Office Web Apps should be installed.

3 require Microsoft SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO.

4 the instantaneous messaging and the presence require one of the following elements: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger or another application of instantaneous messaging that it is compatible with IMessenger. The voice calls require Office Communications Server 2007 R2 with Office Communicator 2007 R2 or later, or an application of instantaneous messaging that IMessengerAdvanced admits.

5 PowerPoint Mobile is not included in the applications neither in the groups of applications of Office 2010.

   The 10 main reasons to prove PowerPoint 2010

Contribute more energy and visual impact to the presentations.

Save time and money applying photographic sophisticated effects without necessity of using programs of edition of additional pictures. Transform the images in elements visual attractiveness and vibrant by means of the characteristic ones new and improved of edition of images, for example, saturation and color temperature, shine and contrast, and an advanced cutting tool, together with artistic filters as desenfoque, paintbrush and watercolor.

Transform images in elements visual attractiveness by means of the new and improved tools of edition of images
2 work with other users without necessity of waiting their shift.

PowerPoint 2010 redefine the way in that people collaborate in the presentations. By means of the co-responsibility, people in different locations can publish the same presentation simultaneously. 1 also, Office can use Communicator or its application of instantaneous messaging to see the readiness of other people that they are creating the presentation and to begin a conversation easily without leaving PowerPoint.2
3 add a personalized videotape experience.

Incrust and publish videotape files directly in PowerPoint 2010. Clip the videotape easily to show alone the outstanding sections. Add markers in the key points of the videotape to have a quick access to them or to unchain an animation so that it automatically begins when reaching those markers. It can also specify that the videotape appears and disappear in specified intervals, and to apply a variety of styles and videotape (for example, reflections, bevels, rotation 3D) effects that they will help her to capture the attention of its addressees quickly.

Now it is possible to include videotapes inserted in the presentation of PowerPoint
4 imagine a presentation in the opportune moment.

Diffuse the presentations of PowerPoint 2010 sending an address URL so that people can see their presentation in Web.3 The addressees they can see the slides in high fidelity, even if they don't have PowerPoint. It can also transform the presentation into a videotape of high quality with narration that will be able to share practically with any person through the electronic mail, through Internet or in DVD.
5 have access to the presentations from more locations and in more devices.

Publish the on-line presentations; then he will be able to have access to them and to see them and to publish them from Internet or a telephone of Windows.4 With PowerPoint 2010 he can make that the tasks are carried out according to a programming in several locations and devices.

   * Microsoft PowerPoint Web App. Extend the experience from PowerPoint to the Web and enjoyment of views of high quality and complete screen of the presentations. Store the on-line presentations and publish their work with PowerPoint Web App when it is outside of the office, the home or escuela.1

   * Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Stay up-to-date and carry out immediate actions when it is necessary by means of a mobile improved version of available PowerPoint in devices of Windows Phone 7.5

6 believe presentations of high quality with stupendous graphics.

Not he needs to be an expert in design to create graphics of professional aspect. Use dozens of additional designs of SmartArt® to create many types of graphics, as flowcharts, clever and image diagrams. Transform the words in attractive images that illustrate their ideas well. He believes diagrams in such a simple way as writing a list with vignettes or transform the text and the images into a diagram with so alone some few clicks.

Example of SmartArt of PowerPoint 2010
7 capture the public with new transitions and improved animations.

PowerPoint 2010 offer transitions of new and dynamic slides, and effects of animation that present a similar aspect to that of the graphics seen in TV. He will obtain access and a previous view of the animations, and he will be able to them to apply, to personalize or to replace with all easiness. He will also be able to use the new characteristic to Copy animation to copy an animation easily from an object to another.
8 organize and it primes the slides in a more effective way.

Organize the slides and move for them by means of sections of slides. Divide a presentation in logical groups of slides, change the name of the sections to facilitate the administration of the content (for example, to assign slides to a certain author) or it primes easily alone a section of slides.
9 carry out the tasks more quickly.

PowerPoint 2010 simplify the way in that one obtains access to the characteristics. The new view Microsoft Office Backstage. it replaces to the menu traditional File to allow her to keep, to share, to print and to publish the presentations in so alone some few clicks. And with the improved tape of options, he will be able to obtain access to their favorite even quicker commands if he believes their own records or it adapts the existent records to personalize the experience to their own work style.
10 work in several presentations and several monitors.

PowerPoint 2010 offer a completely independent window for each presentation that opens up. Also, he can see and to publish several presentations in an independent way, in parallel or even in independent monitors.

See and publish several presentations in an independent way, in parallel or in independent monitors

1 require Microsoft SharePoint 2010 or a bill of Windows Live

2 the instantaneous messaging and the presence require one of the following options: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger or another application of instantaneous compatible messaging with IMessenger. The voice calls require Office Communications Server 2007 R2 with Office Communicator 2007 R2 or an application of instantaneous compatible messaging with IMessengerAdvanced.

3Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live. To diffuse by means of Microsoft SharePoint 2010, he should have installed Office Web Apps.

4 the access by means of web and smartphone requires an appropriate device and some functionalities require an Internet connection. The functionality web uses Office Web Apps that requires a compatible (Internet Explorer, Firefox or Safari) browser and SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live. Some mobile functionalities require Office Mobile that is not included in the applications and groups of applications of Office_2010, neither in Office Web Apps. Some differences exist among the characteristics of the applications of Office Web Apps, Office Mobile and Office 2010.

5 PowerPoint Mobile is not included in the applications neither in the groups of applications of Office 2010..

   To share presentations without problems with Diffusing presentation of slides

The option to Diffuse presentation of slides of PowerPoint makes that the users of PowerPoint 2010 can share a presentation more easily on the march with any person and in any place. Simply send a bond and, with a single click, any person to who invites will obtain a synchronized view of her presentation of slides in the web browser, even if she doesn't have PowerPoint 2010 installed.

Diffusion of a presentation of slides in PowerPoint 2010

To diffuse the slides to a public, follow the indications next.

To begin a diffusion

To begin a diffusion from PowerPoint 2010, in the record Presentation with slides, make click in Diffusing presentation of slides.

Tape of diffusion of PowerPoint 2010

Make sure that the option Service of diffusion of PowerPoint is selected and make click in Beginning diffusion.

Begin session with their Windows Live you GO. (If Hotmail, Live uses Messenger or Xbox LIVE, he already has Windows Live you GO. If it is not this way, he will be able to register in an instant).

PowerPoint will provide a public bond that he can send the remote assistants. All the people that receive the bond to the diffusion will be able to see it. Remember that if an assistant forwards the bond to another person, that person can also use the bond to see the diffusion.

If it is inside an organization that has configured their own diffusion service, he will be able to begin a diffusion without Windows Live you GO.

To see a diffusion

To see a diffusion, coarse with the bond that he receives from the moderator opening up. He only needs the most recent version in Internet Explorer, Firefox or Safari for Mac.1

Diffuse their programming of events or weekly calendar with PowerPoint 2010

1Windows Internet Explorer 7 or later for Windows, Safari 4 or later for Mac, and Firefox 3.5 or later for Windows, Mac or Linux.

   It INCLUDES OUTLOOK 2010

   Characteristic and advantages of Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 offer tools of first quality for the administration of the personal electronic mail and of businesses to more than 500 million users in the entire world. With the launching of Outlook 2010, he will obtain an improved group of experiences to satisfy their communication necessities in the work, the home and the school.

From an aspect redrawn until advanced characteristics of electronic mail organization, search, communication and social nets, Outlook 2010 provide her an experience of first class to stay productive and in contact with the personal nets and of businesses.
Save time when seeing, to create and to administer their electronic mail

Think five years ago behind of the quantity of electronic mail that he receives at the moment in a typical week in comparison with a typical week. We have designed Outlook 2010 to reflect these changes in their lifestyle and to help her to stay to the current with the big volumes of information that he receives to newspaper.

   * Administer big electronic mail volumes with easiness. Compress, classify and even omit complete conversations with alone some clicks. With the new tools of administration of conversations and the view of improved conversation, they can become dozens of messages in alone some outstanding few elements. To begin to take advantage of the effectiveness of the conversation view, in the group Conversations, go to the record Seen and select to Show as conversations.

The view of improved conversation can help her to reduce the quantity of messages significantly in its Inbox

   * Send the correct information to appropriate people and respond immediately to the electronic mail. The electronic mail Suggestions notice her instantly on possible distribution problems, while with the quick Steps he will be able to carry out the tasks of several steps that it executes most often with a single clic.1

Obtain access more easily to the appropriate tools

Locate the commands that he needs in the place that he wants that they are.

The improved Tape, available in all the applications of Office 2010, he allows to reveal more commands easily so it can be centered in the final product more than in the way of arriving to that point.

Outlook 2010 bill with an improved Tape that it is centered in the commands that are used most often

   * Configure new and existent bills easily, clean the inbox and see how much I space it is in the mailbox. These are alone some of the available many characteristics from the new view Backstage of Microsoft Office. The view Backstage replaces to the traditional menu File in all the applications of Office 2010 with the purpose of providing a centralized space and organized to administer the bills and to personalize the experience of Outlook.

The view Backstage allows her to administer the bills and to personalize its experience of Outlook with easiness
Communicate with people and stay up-to-date

Either that it is coordinating a team or organizing a family event, it is important to stay in contact with people inside of and outside of their office or of their home. Outlook 2010 gather different electronic mail nets and communications so to be in contact with people that more he cares it is a quick, simple and amusing task.

   * Combine several electronic mail bills, calendars and address books, and administer them easily from an unique centralized view.

   * Administer their programming with the new programming view. See several calendars of Outlook, Windows Live or other calendars shared in a horizontal simplified presentation.

   * See the readiness of a person and contact her by means of different communication methods: everything in a new card of contact of easy acceso.2

Contact people thanks to the new card of contact of easy access of Outlook 2010

   * Obtain additional information about people, for example on friends in common and another social information, and stay better official statement with their social circles and of businesses thanks to Social new Outlook Connector.

Social new Outlook Connector allows her to maintain the contact with friends and colleagues without having to leave Outlook
Have access to their key information in any moment and place

Revise the electronic mail in any place and find those addresses and those important telephone numbers quickly when he needs them. Now it can continue connected to their personal contacts and professionals taking you gets the new experience of Outlook. It is easy to maintain the control of their matters while it is outside of the office.

* Microsoft Outlook Web App: stay up-to-date and in contact. See their electronic mail messages, contacts and events of the calendar stored in the servant Exchange Server by means of a browser web.3

   * Microsoft Outlook Mobile 2010: Outlook synchronize 2010 with a mobile improved version of Outlook specially adapted for its telephone with Windows.4

Outlook synchronize 2010 with a mobile improved version of Outlook specially adapted for its telephone with Windows

Administer the inbox, programming and contacts with easiness, connect you to social different nets and of electronic mail, and obtain access to their information from any place. Outlook 2010 help her to stay official statement and in contact with their world in the work, the home and practically in any place.

1 are required Microsoft Exchange Server 2010 for electronic mail Suggestions and it should be enabled by the administrator of Exchange.

2 the instantaneous messaging and the presence require one of the following elements: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger or another application of instantaneous messaging that it is compatible with IMessenger. The voice calls require Office Communications Server 2007 R2 with Office Communicator 2007 R2 or an application of instantaneous messaging that it is compatible with IMessengerAdvanced.

3 Outlook Web App, previously well-known as Outlook Web Access, is available for clients of Microsoft Exchange. It is required an Internet connection and a compatible browser, for example Internet Explorer 7 for Windows, Safari 4 or later for Mac and Firefox 3.5 or later for Windows, Mac or Linux.

4 are required an appropriate device and an Internet connection. Outlook Mobile 2010 are not included in the applications or in the groups of applications of Office 2010 neither in Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 come preinstalled in the telephones with Windows (Windows Mobile 6.5 or later) and he will be the electronic mail client predetermined according to the general readiness of Microsoft Office 2010.

The 10 main reasons to prove Outlook 2010

Administer several electronic mail bills from an only place.

He can administer the messages of electronic mail of several mailboxes easily. Synchronize several bills of electronic mail of services like Hotmail, Gmail or of practically any other supplier with Outlook 2010. The connectivity improved with Microsoft Exchange Server admits the use and the administration of several bills of electronic mail of Exchange Server in a location.
2 administer easily big electronic mail volumes.

In Outlook 2010, the view Conversation improves the pursuit of the electronic mail conversations, what the overload of information reduces and he helps to administer big quantities of electronic mail with easiness. It is possible to compress whole conversations or to organize them for categories with a single click. Also, the new tools of administration of conversations allow to save a valuable space in the inbox when transforming dozens of electronic mail into some few conversations by means of the characteristic of cleaning. It can also use the characteristic to Ignore to send the complete conversation to the eliminated Elements.

Here we show her how to begin to take advantage of the effectiveness of the view Conversation: in the group Conversations of the record to See, select to Show as conversations.

Administer easily big electronic mail volumes
3 personalize common tasks in commands of a single click.

He believes and keep personalized actions in a new way with quick Steps of Outlook 2010. It can save time creating and defining tasks of several steps that can be executed with a single click, among those that are included to respond and to eliminate, to move to a specific portfolio, to create a new electronic mail for assigned groups and much more.

Personalize common tasks in commands of a single click
4 make that the programming is very easy.

Program appointments in an effective and convenient way, share the readiness of the calendar and administer the work programming. With the characteristic of electronic mail calendar, he can send their programming to the other users so that they can find easily the hour of the following appointment. Also, the new view Programming provides a horizontal vision of several calendars. The new tools of administration of calendars allow to frequently keep used groups of calendars, so that they show quickly again when it is necessary.

Make that the programming is very easy
5 look for to find what is looked for easily.

With Outlook 2010, it can revise easily big volumes of data. The improved search tools offer forms of to look for and to administer easily big quantities of electronic mail, calendar elements and elements of contacts.

Look for to find what is looked for easily
6 believe electronic mail messages that they get the attention.

The dynamic graphics and the tools of edition of images are no longer exclusive of Word and PowerPoint. With Outlook 2010, he will be able to capture the attention of the readers by means of effects visual attractiveness, as the topics and styles of Office, and the graphic elements SmartArt. defaulted. Also, it can express with more easiness their ideas to all the readers when inserting and to apply format to screen captures in Outlook.

He believes electronic mail messages that they get the attention
7 stay connected with the social and managerial nets.

Outlook 2010 are the space in which the friends, the family and the colleagues converge. Social Outlook use Connector to obtain additional information on people, as friends in common and social more information, at the same time that it remains well connected to its professional circles and sociales.1

Stay connected with the social nets and of businesses

8
Make sure that the electronic mail messages arrive to the wanted addressees.

For the business users, some of their frequent concerns are to send unnecessary electronic mail messages to contacts that are outside of the office, to respond from an accidental way to a great distribution list or to distribute confidential information outside of the company. With the characteristic new electronic mail Suggestions, he is warned when he will send electronic mail to a great distribution list, to somebody that is outside of the office or to people that don't belong to organización.2

Make sure that the electronic mail messages arrive to the wanted addressees
9 receive preliminary views of voice mail in the inbox.

With Outlook 2010 and the new technology of Exchange Server 2010, together with the recording of the voice mail are sent to the inbox directly a preliminary view of voice to text of the recorded voice message. One can have access practically to the messages from any place, by means of a team, Microsoft Outlook Mobile or Microsoft Outlook Web App.3
10 begin conversations in direct from Outlook.

Stay in contact with their contacts. By means of Office Communicator or an application of instantaneous messaging, Outlook 2010 show information of presence or of contact to the users of their list of contacts or amigos.4 Maintains the mouse on a name, see their readiness and, next, begin with easiness a conversation instantaneous directly mediating messaging. With Office Communicator, it can begin a voice call without leaving Outlook.

Begin conversations in direct from Outlook

1 are required SharePoint Server 2010 or a bill of Windows Live.

2 are required Exchange Server 2010 and the administration of the personnel of YOU for the configuration.

3 are required an appropriate device, Internet connection and a browser Internet Explorer, Firefox or compatible Safari. Outlook Mobile 2010 are not included in the applications, in the groups of applications neither in Web Apps of Office 2010, but he will come installed in the telephones with Windows (Windows Mobile 6.5 or later) when Microsoft Office 2010 are available openly. Outlook Web App will be available for the clients of Microsoft Exchange.

4 the instantaneous messaging and the presence require one of the following elements: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger or another application of instantaneous messaging that it is compatible with IMessenger. The voice calls require Office Communications Server 2007 R2 with Office Communicator 2007 R2 or an application of instantaneous messaging that it is compatible with IMessengerAdvanced.

   Characteristic and advantages of Outlook 2010 with Business Contact Manager

Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager offers an efficient administration of contacts and clients to improve the effectiveness of the efforts of sales, marketing and service to the client.

With a new interface, new tools of administration of projects and marketing, and a versatile personalization, Business Contact Manager for Outlook 2010 allow her to administer all the information of clients of their organization inside Outlook, the application that already uses for electronic mail and calendar.
To administer the information of clients

Maintain all the organized and accessible information of clients.

   * Consolidate the information of clients. Maintain all the information related with their contacts, included electronic mail messages, appointments and documents in a single place, improved by the stability and the yield of a database SQL. One can have access to the information through the well-known interface of user of Outlook, so very little learning is required. He believes personalized records and apply filters to show alone those outstanding contacts for the necessities of their business.

   * Link and follow electronic mail messages it automatically Links received electronic mail messages or correspondents to each client.

   * Share clients' information with colleagues. He believes and share information of sales and contacts with those members of their team that need it. When he calls a potential client, the salespersons have the information that they need to close the sale.

   * Synchronize professional contacts with Outlook, SharePoint or contacts of Windows Live. See and publish the professional contacts from any place where he has access to Contacts of Outlook. The bidirectional synchronization between the professional contacts and the contacts of Outlook makes sure that both copies are always up-to-date.

   * Stay connected when it is outside of the office. When it is of trip, he can work without connection in a portable team and then to synchronize the information when returning.

To administer the information of clients
To administer the activities of sales

Carry out a quick pursuit and easily of the potential clients and the opportunities.

   * Administer potential clients. Automatically prioritize the potential clients of agreement with established rules to be able to continue in the first place to the most important.

   * Control the opportunities of sales. He believes phases and sale activities that are adjusted to their managerial practices. As it completes each activity, Business Contact Manager it establishes a warning in Outlook for the following activity of the series.

* Identify the clients and more important products. Carry out a pursuit of the most important clients and the products more sold to pay them the attention that they deserve.
   * Foresee sales and prioritize tasks. Use the panel to carry out a pursuit of the process of sales and the channel of sales of the company. Foresee the sales easily and prioritize the efforts of sales.
   * Analyze the data. Use anyone of the 72 defaulted reports or he believes and share personalized reports that they contain the data that he needs exactly. Export reports and their format and formulas to Excel to carry out a deeper analysis.

To administer the activities of sales
To create and to carry out a pursuit of the marketing activities

He believes and distribute communications of personalized marketing and control the results.

   * He believes sophisticated and strategic correspondence. Filter clients' data and potential clients, and send campaigns without problems by means of Publisher or Word.

   * Administer clients' calls. Execute calls to potential or existent clients' groups. Select the contacts exactly to those that he needs to call and write or amount a call script. As you proceeds with the call, take notes directly in the script, then register complete" "call and adjust a pursuit mark for the contacts that require additional actions, as to provide a pamphlet or to carry out a personal visit.

To create and to carry out a pursuit of the marketing activities
To administer projects with scales of time and insoles

Administer their projects and share information related with projects with other people of the company.

   * Control activities of the project. Centralize all the information of the project, even activities, electronic mail messages, meetings, notes and enclosed data.

   * He believes and administer insoles of projects. Use project Insoles to create projects in an instant, even those with dependent many tasks. Simply define the project that needs once, keep it like an insole with name and he believes additional so many projects of the same type like need.

   * Assign projects and tasks of projects to other people. When assigning a project task, the information is automatically transferred to those lists of individual tasks and he appears in the bar pending Tasks and like warning of Outlook.

To administer projects with scales of time and insoles
To personalize to be adjusted to the managerial necessities

He believes new types of registrations, personalize the existent ones and define relationships among registrations by means of the visual designer of forms.

   * He believes and personalize types of new or existent registrations. Add or remove fields so each registration reflects the managerial necessities exactly.

   * Define new registration types. He believes suppliers' registrations, salespersons or employees and then decide exactly what a fields he needs each registration type.

   * Define relationships among registrations. Carry out a pursuit of virtual teams, those associated of their clients' businesses or main people with influence.
   * Carry out all this with the visual designer of forms. Make click and haulage to create new fields, to remove those that he/she doesn't need or to reorganize the fields in the form.
   * Integrate it with personalized applications. With the kit of software implementation, or SDK, the consultants and technology developers can personalize Business Contact Manager to integrate it with other applications of business line
The 10 main reasons to prove Outlook 2010 with Business Contact Manager

Work in a quick and effective way with a new and functional user interface.

Organize the data in four workspaces based on functions: Sales, Marketing, Projects and Administration of contacts. He/she believes clever filtered of registrations that show the fields that he needs exactly.

Workspace of Administration of contacts in Business Contact Manager

2 carry out a pursuit of the managerial yield with the new panel.

Supervise important aspects of the operation of sales with graphic gadgets as the process of sales, the state of the project or the marketing campaigns.

Panel of Sales in Business Contact Manager

3 invest the time in their potential more valuable clients.

Automatically establish priorities for all their potential clients in function of the rules that configures, to be able to reach the potential most important clients first.

Indicate their potential more important clients

4 believe formless personalized advanced and share them with their colleagues.

Use anyone of the 72 defaulted reports, or he believes and share personalized reports that they contain the data and the format that he needs exactly. Export the reports, the format and the formulas to Excel for their analysis.

Inform of opportunities of sales in Business Contact Manager

5 take I get their professional contacts.

To take advantage of the solutions web and motives for Outlook, synchronize the professional contacts with the contacts of Outlook. See and publish the professional contacts in any place in that he can see and to publish the contacts of Outlook.

6 believe new types of registrations or personalize the existent ones totally.

With the visual designer of forms of Outlook 2010 with Business Contact Manager, can:

   * To make click and to crawl to create new fields, to remove the fields that he doesn't need or to reorganize them in the form.

   * To create and to personalize types of new or existent registrations.

   * To add or to remove fields, so that each registration reflects their managerial necessities exactly.
   * To define totally new types of registrations, for example Supplier, Salesperson or Employee, and then to decide what fields he needs each registration type.
   * To define relationships among registrations. To carry out a pursuit of the virtual teams, the partners of the clients' businesses or people with influence nails.

The same registration type for the employees

7 administer projects with scales of time and insoles.

Administrators of projects! Now they can carry out the pursuit of the projects and their tasks with gadgets and reports of scales of time.

Use project insoles to create projects that include dependent several tasks in an instant. Simply define the project that needs once, keep it like an insole with name and he believes additional so many projects of the same type like need.

Inform of professional projects in Business Contact Manager

8 carry out campaigns of effective marketing with clever of calls.

Execute calls to existent clients' groups or potentials. Select the contacts that he needs to call exactly and, next, write or amount a script of calls. While the call continues, take notes directly in the script; next, register concluded" "call and define a pursuit mark for the contacts in that additional actions are required, for example, a pamphlet or a personal visit.

It lists of calls for marketing campaigns in Business Contact Manager

9 closing the sales with phases and activities of sales.

He believes phases and activities of sales adapted to their managerial practices. As it completes each activity, Business Contact Manager it will establish a warning in Outlook for the following activity of the series.

Inform of activities of sales in Business Contact Manager

10 share managerial data with their colleagues.

Share information of contacts and of sales with the members of the team that need it. When the potential client calls, the salespersons will have the information that they need to close the sale

   Social Connector for Microsoft Outlook

The power of the social nets inside Outlook

With Social Outlook Connector, completely new, can expand its social nets and to remain up-to-date without leaving Outlook.

Social associates' logotypes

Make click in the name of a contact to see the electronic mail messages and enclosed data that he has sent her, the meetings to those that have attended together and their activities in the social nets. He can also send to this contact an application so that he transforms into their connection in the social popular nets.

To be connected to their social favorite net by means of Outlook

   To be connected to their social favorite net by means of Outlook

Choose the net.
To be connected by means of Outlook to each one of the social nets it is necessary a supplier. For it, make click in the following icons and begin the installation of the available suppliers of social net for Outlook.*



LinkedIn

Myspace
   Facebook


Windows Live


LinkedIn

myspace

Facebook

Windows Live


To take advantage of the advantages of the social nets
See the upgrades and their friends' profiles and add new connections always using Outlook. To obtain more information Social Outlook has more than enough Connector.

General information of Microsoft Office Outlook Hotmail Connector

Administer all their electronic mail bills with easiness

Outlook Hotmail Connector offers a gratuitous solution to administer its electronic mail, calendar and contacts of Windows Live Hotmail from Outlook 2003, 2007 and 2010 without position.

To discharge now

To connect electronic mail of Windows Live Hotmail in Outlook

To connect contacts of Windows Live Hotmail in Outlook

To synchronize calendars of Windows Live Calendar in Outlook

Novelties of Windows Live Hotmail

Requirements of the system
To connect electronic mail of Windows Live Hotmail in Outlook

With Outlook Hotmail Connector, he can see their electronic mail of Windows Live Hotmail in Outlook next to their other electronic mail bills. When connecting and to organize their electronic mail in Outlook 2007, it can take advantage of effective capacities of Outlook 2007, as the instantaneous search and the capacity of having access to their information, even when it is not connected.

With Outlook Hotmail Connector and Outlook 2010, he will obtain these additional benefits:

   * Sure sender's lists, blocked sender and sure addressee are synchronized between Outlook and Hotmail.
   * The tasks of to send and to receive work the same as in the other bills of Outlook.
   * The state of its bill of Hotmail appears in the bar of state of Outlook.
   * The rules work with the bill of Hotmail in Outlook, even if it is not their main bill.

To see the electronic mail of Windows Live Hotmail in Outlook

To return at the beginning to Return at the beginning
To connect contacts of Windows Live Hotmail in Outlook

With Outlook Hotmail Connector, he can see their contacts of Windows Live Hotmail in Outlook. When organizing their contacts in Outlook, the advanced characteristics of administration of contacts that Outlook offers can take advantage, as the new view of presentation card, the instantaneous search and the capacity of ordering contacts according to different approaches, as location or color category. Also, all the changes carried out in the information of contact of Outlook will automatically be synchronized with the version web of their bill of Windows Live Hotmail.

To see the contacts of Windows Live Hotmail in Outlook

To return at the beginning to Return at the beginning
To synchronize calendars of Windows Live Calendar in Outlook

With Outlook Hotmail Connector, he can see the calendars from Windows Live Calendar in Microsoft Office Outlook, even other people's calendars that have shared it with the user. When administering their calendars in Outlook, the characteristics of administration of the time that Outlook offers can take advantage, such as seeing several calendars at the same time in Outlook. With Outlook 2007 or 2010, and Outlook Hotmail Connector, also can:

   * To see tasks and marked messages under their appointments in the days in those that conquer
   * To categorize the appointments with categories of personalized color
   * To superimpose several calendars

Also, all change that he carries out in its calendars of Windows Live Calendar in Outlook is automatically synchronized with the version web in its bill of Windows Live Hotmail.

To return at the beginning to Return at the beginning
Novelties of Windows Live Hotmail

MSN Hotmail now is Windows Live Hotmail. It is better than never and, the best thing of everything, continues being gratuitous. To obtain more information.

   * Protection against not wanted improved mail: bar of security more tools for the mail not wanted with a simple click
   * 5 GB of storage: five times more than MSN Hotmail
   * Quicker than never: read the mail without loading the page again
   * I design customizable: use topics to personalize the interface

To return at the beginning
Novelties of Windows Live Hotmail

MSN Hotmail now is Windows Live Hotmail. It is better than never and, the best thing of everything, continues being gratuitous. To obtain more information.

   * Protection against not wanted improved mail: bar of security more tools for the mail not wanted with a simple click
   * 5 GB of storage: five times more than MSN Hotmail
   * Quicker than never: read the mail without loading the page again
   * I design customizable: use topics to personalize the interface

To return at the beginning to Return at the beginning
Requirements of the system

To use Microsoft Office Outlook Hotmail Connector, it should count with:

   * A bill of Windows Live Hotmail; it will upgrade their bill of existent Hotmail or to create a new bill.
   * Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 or Microsoft Office Outlook 2010

   It INCLUDES ONENOTE 2010

   Characteristic and advantages of OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 offer her the ideal place to store and to share their information in an unique location and of easy access.

With OneNote, he will be able to capture text, images, videotape and notes of audio. When sharing the blocs of notes, he can take and to publish notes simultaneously with other people in other locations, or simply to maintain all synchronized and up-to-date. It can also be taken with you the blocs of notes of OneNote 2010, to see and to publish the notes from practically any team with an Internet connection or from a device with Windows Phone 7.1
He believes a resource centralized for all their ideas.

OneNote 2010 offer new and improved diverse tools that they allow her to capture and to make reference to their ideas and important information with great easiness.

   * Take notes while he works in Microsoft Word 2010, PowerPoint 2010 or Internet Explorer using the new characteristic linked Notes. OneNote provides a bond to the point where it was in the origin document in the moment in that took the note, automatically maintaining its connected ideas with the created content.

Take notes while he works in Word, PowerPoint or Internet Explorer using the new characteristic linked Notes

   * Save time and allow that their content is easily accessible. Use the new characteristic of having filed quick in OneNote 2010 to gather information while he works in other programs. Send a copy of the content of documents, pages web, electronic mail messages or almost any program to the exact location that he wants in the blocs of notes of OneNote.

Administer the information with tools that they help her to save time and they simplify their work

To administer the information is much easier when it can personalize the form in that he works.

   * Explore and administer the blocs of notes with more effectiveness with a bar of improved sailing of pad of notes, sophisticated tools to administer sections and groups of pages of several levels.

OneNote 2010 include a bar of improved sailing, tools improved to administer sections and groups of pages of several levels

   * Save time with an experience of advanced search that shows the results as he writes. OneNote 2010 learn of the searches and it prioritizes the results. He can also add bonds wiki to pages, sections and groups of sections inside the blocs of notes to make sure that the related content is always easily accessible.

To work on the whole in a more satisfactory way

If he is a person among many that meetings work in projects, OneNote 2010 have good news.

   * In OneNote 2010, see the recent changes automatically stood out when opening a pad of notes shared together with an indicator that shows who each change made.

See the recent changes automatically stood out, together with the author of the change, when opening a shared pad of notes
5 obtain instantaneous access to the information.

The improved search of OneNote 2010 sample the results of the search conform to he writes. Also, a new classification system learns of the previous elections and it prioritizes the notes, the pages, the page titles and the recent selections, so that he can obtain the quickest information and easily.

The search improved sample the results of the search conform to he writes and he learns of the previous elections
6 obtain access practically to the blocs of notes from any part.

It is very easy to take the pad of notes to any part when the annotations can be published and to revise from the Web or a device with Windows Phone 7. With OneNote 2010, he can have access, to publish, to share and to administer their notes in different places and dispositivos.1

   * Microsoft OneNote Web App. Extend the experience of Office 2010 to the Web and enjoyment of a visualization and edition of high quality of the notes. Store the on-line notes and publish the work with a web browser when it is outside of the office, the home or school.2 When it publishes shared on-line blocs of notes, he will even be able to see the changes ordered by author and to administer the versions of pages.
   * Microsoft OneNote Mobile 2010. Stay up-to-date and carry out immediate actions when it is necessary by means of the mobile version of available OneNote in devices with Windows Phone 7.3

7 make reference easily to pages and sections in a pad of notes.

With the bonds Wiki, he can examine related content and to make reference easily to the same one, for example, pages of annotations, sections and groups of sections of a pad of notes. He believes bonds Wiki to the new content so that anyone that uses the same pad of notes is automatically directed to the appropriate place.
8 apply styles quickly to the text.

The new text styles offer her additional format options to structure and to organize their reflections. Save time with the use of the same keys of abbreviated method that they are in Word 2010 for the application of basic styles of text. Or use the new characteristic to Copy format, available in OneNote, to copy formats among paragraphs.

The new text styles offer her additional format options to structure and to organize their reflections
9 achieve much more with an improved user experience.

OneNote 2010 simplify the way in that one has access to the characteristics. The new view Microsoft Office Backstage. it replaces to the menu traditional File to allow her to share, to print and to publish their notes with so alone to make some clicks. As novelty in OneNote 2010, the improved tape of options allows her to obtain its favorite commands quickly and to personalize records or to create own records to adapt the experience to its own work style.
10 surpass the communication barriers.

OneNote 2010 help her to work and to communicate among different idiomas.4 it Maintains the mouse on a word to obtain a machine translation or translate the text selected with alone a couple of clicks. It can also select independent language configurations for the edition, the presentation and the information in screen.

1 the access web and from a telephone of Windows they require an appropriate device and some functionalities require an Internet connection. The functionalities web use Office Web Apps that requires a browser Internet Explorer, Firefox or compatible Safari and SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO. The mobile functionalities require Office Mobile that is not included in the applications, in the groups of applications neither in Office Web Apps of Office 2010. Some differences exist among the characteristics of the applications of Office Web Apps, Office Mobile and Office 2010.

2 require Microsoft SharePoint Foundation 2010 or a bill of Windows Live you GO.

3 OneNote Mobile is not included in the applications neither in the groups of applications of Office 2010.

4 the characteristics of translation are gratuitous and they don't require complements. In a predetermined way, the bilingual dictionary is distributed in the box of the product (I don't eat discharge) and the language and the readiness 2010 they depend on the version of SKU of the application of Office. To be able to carry out the machine translation, a service of Internet is needed and the languages vary according to the supplier; this will automatically be determined in function of the carried out selection.

   It INCLUDES PUBLISHER 2010

   Characteristic and advantages of Publisher 2010

Microsoft Publisher 2010 help her to create, to personalize and to share with easiness a wide variety of publications and material of marketing of professional quality.

With Publisher 2010, it can communicate their message easily in different types of publications, that which allows her to save time and money. Either that he needs to create pamphlets, bulletins, postcards, greeting cards or electronic bulletins, he can obtain results of high quality without having experience in design graph.

Make their work well from the first time with Publisher 2010.
He believes visually attractive publications

Publisher 2010 offer a wide selection of new and improved tools that they will make her seem a genius of the design and they will help her to create content that without a doubt will impress.

   * Use the improved tools of edition of images, included the capacity to use panoramic movements, the zoom characteristic and of clipping images and image markers that allow to replace images and at the same time to conserve the design of the page in an instant. Adjust each image easily so that their publication has a good appearance.

By means of the improved tools of edition of images it is very simple to replace images and to conserve the design of the page

* Design and reorganize the pages like a professional thanks to the new technology of alignment of objects. This technology offers visual guides to help her to align and to locate its content without efforts, although the final design is always in its hands.
   * He believes dynamic publications in very little time when inserting and to personalize blocks of predetermined content, so much integrated as of the community of Publisher, directly from Publisher 2010. Choose among a range of page (for example, sweep lateral and articles) elements, as well as calendars, borders, announcements and more.
   * Give to their text an appearance of professional typography with the new typography OpenType. Publisher 2010 offer compatibility with the bonds, the stylistic groups and other available characteristics of professional typography in many sources OpenType. Use sources integrated OpenType or personalized to create text that is as impacting as the images with alone a couple of clics.1

Publisher 2010 provide compatibility with characteristic of professional typography in many sources OpenType
Administer their publications well with tools easy to use

To create and to administer the publications is much easier when he can work in the way that he wants.

   * The new extraordinary impression experience integrated in Publisher 2010 allows her to obtain a previous view of impression of the complete page with a series of tools of page design and of adjustable impression configurations. The new impression experience is alone one of the available so many characteristics in the new view Backstage. of Microsoft Office. The view Backstage replaces to the menu traditional File to provide a centralized space and organized for all the tasks of administration of publications.

He can obtain a previous view of impression of the complete page with a series of tools of page design and of adjustable impression configurations

   * The improved Tape that you can personalize, it is now available in Publisher so that he can have access to the commands that more he needs with more easiness. He believes personalized records or even personalize those integrated. With Publisher 2010, the control is in its hands.

Share their publications with trust

When the moment arrives of sharing its publication, Publisher 2010 don't leave space for suppositions.

   * Compile, publish and administer the list of clients or contacts directly in Publisher thanks to the effective and easy record of using Correspondence in the Tape of Publisher 2010.

Use the record Correspondence to compile, to publish and to administer the list of clients or contacts directly in Publisher

   * Obtain access to the design Checker from the new view Backstage to automatically revise their publication in search of common errors before sharing it. Obtain access to options to correct those quick errors and easily. Then, when the publication is clever, return Backstage visible and keep it in the format that needs to share it easily, from PDF or XPS until a variety of image formats like JPEG or PNG.

Either that he is working in a monthly bulletin, designing a new post card, creating greeting cards or developing a marketing campaign for their company, Publisher 2010 help him/her to create the content that needs more quickly, with more flexibility and with the best results.

Take a look to the ten main ways in that Publisher 2010 help her to make the things easier and quickly.

1 the new alone typography tools can be used with the sources OpenType that include the capacity to admit them, as Gabriola, Candara, Cambria, Calibri and others.

   The 10 main reasons to prove Publisher 2010

Pass from the concept to the finalization in a quick way.

Publisher 2010 offer the characteristics that he needs to concentrate on the creation of their best work. Obtain previous views of insoles integrated in those that it can apply the elements of their mark and the combinations of sources and of selected colors. Revise their publication to detect design errors before the impression or the distribution. Use the content of their work easily again, included the graphics and the text. Also, he will be able to insert and to personalize the content of galleries of on-line and integrated creation blocks, as articles of pages, lateral bars, announcements and calendars.

Insert and personalize content of galleries of integrated creation blocks and on-line
2 load of vitality their work with the improved tools of pictures.

With Publisher 2010, it can act as an expert in picture. Insert or replace the pictures easily and, at the same time, conserve the aspect and the design of the publication or insole. Carry out lateral displacements, clip or size adjustments until getting a perfect image, while he obtains a previous view of the changes before applying them. It can adjust the color and the shine, to choose designs of a library of designs of titles of images or to change the forms of the pictures, everything from Publisher.
3 add her a sophisticated touch to their publication.

Publisher 2010 offer new tools that allow her to transform an ordinary text in refined typography. Use the groups of style, the alternatives of style, the real verlis, the bonds, the styles of numbers and other available tools in many sources OpenType that offer together with Publisher to reach a different appearance without looking for new sources. Also, it can use sources additional OpenType provided by other companies. Add a creative touch characteristic to publicaciones.1

Some of the writing styles highlighted in Publisher 2010
4 enjoyment of a superior control on the design and the presentation.

With Publisher 2010, the new guides, as well as the new and more flexible technology for the alignment of objects, they facilitate I never eat before the alignment of objects, images or text squares with regard to existent objects in a publication or an insole. Publisher offers in a concise way a location suggested for a new object before placing it but it always lets the user to define the final location.
5 make sure that the work is as well in the impression as in the screen.

With Publisher 2010, he can see the appearance that will have their work once form exactly. It can adjust the impression options while it visualizes a previous view of impression of the publication of great size, without necessity of changing between several views or screens to determine the impact of the changes. Also, it can use the new retroilumination characteristic to see "to inclination" of the paper and to obtain a previous view of impression of the other side of the publication, so that the page "turns" exactly in the wanted way.

You can adjust the impression configuration while a previous view of big impression of the publication is visualized
6 communicate their message with trust.

Publisher 2010 make that to eliminate the errors before to publish or to share the work is very simple. The new view Microsoft Office Backstage. he offers an access centralized to the information of the publication, included the design Checker that automatically revises the publication in search of different types of errors and it identifies habitual problems of desk, commercial impression or electronic mail, and he offers options to solve them before the distribution.
7 begin to work quickly with insoles predesign that can be personalized.

Does something look for special? Without having to leave Publisher 2010, he can see and to discharge insoles of high quality created by companies and other users of Publisher, put up in the place web of Office. Or he can choose insoles of a library that includes hundred of insoles integrated with customizable designs. He believes and share their own insoles and their creativity with the community of users of Publisher. It is that easy, amusing and quick.
8 combine clever in Publisher to carry out personalized communications.

The record Correspondence of the tape of options makes that to create, to administer and to store an unique list of clients in Publisher is even more effective. Combine and publish clever of clients coming from diverse origins, as Excel, Outlook, Word, etc. Then it can personalize their publications and the marketing material to generate an even bigger impact.
9 share their work with easiness.

Now it can share their publications more easily. Keep a version in format PDF or XPS of their publication, or keep a copy of the publication in some format of image of their election, as JPEG, so that it is easy to print it and to share it. Protect with countersign the file PDF to obtain bigger security. Complements neither additional discharges are not required.

Keep a version in PDF of the publication or keep a copy in some of the image formats
10 to work more efficiently.

With Publisher 2010, it can complete the tasks in a quick and more effective way. With the tape of options that now is included with Publisher, he can have access to the commands in a quicker way and to personalize the tape to show the commands that he finds more outstanding. The view Backstage makes that it is easier to keep, to share, to print and to publish the documents with so alone some few clicks. Also, the visual new sailing offers her a view in miniature of each page of the publication, so it can move quickly from a page to another or even to drag the views in miniature to reorder the pages. Thanks to an optimized workspace of documents, it can concentrate on the task that he is carrying out.

1 the new alone typography tools can be used with the sources OpenType (as Gabriola, Candara, Cambria or Calibri) that contain characteristic applicable as stylistic groups and bonds.

   It INCLUDES ACCESS 2010

   Characteristic and advantages of Access 2010

Microsoft Access 2010 are based on the simplicity, with clever insoles so that he begins to work and effective tools to stay a day as the data grow.

Access 2010 grant her capacities to take advantage of the information, even if it is not expert in databases. Also, through databases recently added web, Access enlarges the effectiveness of the data, facilitating the pursuit, the creation of reports and the use shared with other people. The data will never be beyond the web browser more near.1
Compile quicker databases and easily that never

Forget the learning curve. The included insoles and the component reutility transform Access 2010 into a solution of simple and quick database.

* Begin with alone some few clicks. Look for integrated new insoles that it can begin to use without personalization or select insoles of Office.com and personalize them so that they satisfy their necessities.

   * Compile the databases with component new modulations new mediating elements of the application and add components of Access predesign for tasks common to the database with some few clicks.
   The elements of the application provide component modulations for the databases of Access

He believes forms and impacting reports

Access 2010 offer her the innovative tools that he would expect from Microsoft Office to help her to create easily formless and informative forms and professionals.

   * The conditional format now admits bars of data and he also allows to administer the rules of conditional format from an intuitive single view.

   The conditional format now admits bars of data

   * The addition of topics of Office in Access 2010 provide her the capacity to coordinate a great quantity of database objects with alone a couple of clicks and he makes that to apply format is very easy.

Obtain access more easily to the tools adapted in the exact moment

Locate the commands that he needs when and where he wants them.

   * Personalize the improved tape easily so that the commands that he needs are more accessible. He believes personalized records or even personalize those integrated. With Access 2010, the control is in its hands.

   * Administer their database and obtain a more direct and quicker route to the database tools from the new view Microsoft Office Backstage. The view Backstage replaces to the menu traditional File in all the applications of Office 2010 to provide an organized space and centralized to administer its database and to personalize the experience of Access.

The view Backstage provides a more direct and quicker route to the database tools
Add complex expressions and automation without writing neither a code line

Access 2010 grant her capacities so that he is their own programmer, since it offers her simplified tools and easy to use, even if it is considered an inexpert user of databases.

   * The improved Generator of expressions simplifies the formulas and expressions vastly with IntelliSense. Reduce the errors and pass more concentrated time in developing the database.

Make that their databases are available through Internet by means of the new databases web

   * With the renovated Designer of macros, now it is easier to add basic logic to the databases. If he is an experienced user of Access, it will recognize that the improvements are more intuitive to create complex logic and they will allow her to extend the application of their database.

With the renovated Designer of macros, now it is easier to add basic logic to the databases
Obtain a central location for the data

Access 2010 offer simple forms of to gather the data and to increase the quality of the work.

   * Include data of services web and Services of managerial connectivity of Microsoft SharePoint 2010 directly in the applications that it develops. Now it can be connected newly to origins of data through the protocol of service web agregado.2

   * Care and link data of a wide variety of other external origins as Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook and many more. Or, gather and upgrade their data by mail electronic; any servant is not required.

Obtain access to the database in new ways

The Services of Access recently attachés to Microsoft SharePoint Server 2010 allow her to make that their databases are available in Internet with new databases web.

* Begin to collaborate immediately. Publish their on-line databases and, next, obtain access to them, see them and publish them from Internet. The users without a client Access can open reports and forms web through a browser; its changes will automatically be synchronized.

   It can publish their on-line databases and, next, to obtain access to them, to see them and to publish them from Internet

Independently that it is a great corporation, the proprietor of a small company, an organization without ends of lucre or simply an user that looks for more efficient forms of administering their personal information, Access 2010 allow her to obtain what needs with more easiness, speed, flexibility and better results.

1 this characteristic Microsoft requires SharePoint Server 2010 to publish and to share a database web.
2 the compatibility with the Services of managerial connectivity of Microsoft SharePoint 2010 are configured in SharePoint Server 2010.

   Ten main reasons to prove Access 2010

Begin quicker and easily that never.

Take advantage of the advantages of the community in Access 2010. Base you in the database insoles created by other users and share their own designs. Use the new insoles available database predesign in Office.com, designed for the requested tasks, or choose among the insoles sent by the community and personalize them so they are adjusted to their specific necessities.

Begin quicker and easily that never
2 believe a central location for their data.

Integrate the reports of Access by means of connections of multiple data and linked information or cared of other origins. With the improvements in the conditional format and the calculation tools, it can create dynamic reports and of superior quality with a visual bigger impact. Now the reports of Access 2010 admit bars of data that allow you and their addressees to carry out a pursuit of the tendencies and to obtain a perspective in a much simpler way.

He believes a central location for their data
3
Obtain access practically to the application, the data or the forms from any place.

Enlarge the database to the Web so that the users without the client of Access can open the forms and formless web with a browser and the changes are synchronized in an automatic way. 1 or work in the database web without connection, carry out the design and the modifications of the data and synchronize them with Microsoft SharePoint Server 2010 when it is connected again. With Access 2010 and SharePoint Server 2010, the data can be protected in way centralized to satisfy the requirements of execution of data, copy of security and audit, offering improves her in the administration capacity and the accessibility.

Obtain access practically to the application, the data or the forms from any place
4 apply professional designs in the database of Access.

Take advantage of the acquaintances and attractiveness topics of Office and apply them to the databases with high fidelity, so much in the client of Access like in the Web. Choose among a variety of topics or design their own topic personalized to obtain forms and attractive reports.

Apply professional designs in the database of Access
5 add sailing to the mediating database the functionality of to crawl and to place.

He believes similar forms of sailing of professional aspect to those of the Web so that the forms and reports that are used with more frequency are more accessible, without necessity of writing code or additional logic. Choose among six defaulted sailing insoles, with a combination of horizontal and vertical records. The applications that have a great number of forms or reports of Access can be shown by means of horizontal records of multiple levels. Simply haulage and place the forms or reports that he wants to present.

Add sailing to the mediating database the functionality of to crawl and to place
6 carry out the work in a quicker and simpler way.

Access 2010 simplify the way of to look for and to use the characteristics. The new view Microsoft Office Backstage. it replaces to the menu traditional File so that it can publish, to make a copy of security and to administer the database with so alone some few clicks. And with the improved tape of options, he will be able to obtain access to their favorite even quicker commands if he believes their own records or it adapts the existent records to personalize the experience to their work style.

Carry out the work in a quicker and simpler way
7 build expressions effortlessly by means of IntelliSense.

The Generator of expressions facilitates and it speeds up the logic creation and expressions in the database. IntelliSense (quick Information, Information has more than enough tools and Autocomplete) allows her to reduce the errors and to dedicate less time to memorize names and syntax of expressions, and more time to concentrate on creating the logic of the application.

Build expressions effortlessly by means of IntelliSense
8 design the more macros quickly that never.

Access 2010 an improved Designer of macros that facilitates the creation, edition and automation of the logic of the database include. The Designer of macros allows her to be more productive, to reduce the code errors and to incorporate the most complex logic more easily to create solid applications. Increase the capacity of maintenance of the code with the use of the macros of data that they allow her to attach logic to the data and to centralize the logic in the origin charts. With a Designer of macros and macros of data with more capacities, he will be able to extend the automation outside of the client of Access, to the databases web of SharePoint and other applications that upgrade the charts.

Design the more macros quickly that never
9 transform parts of the database into insoles reutilization.

Save time and effort reutilization parts of databases generated by other users in their database. Now he can keep objects, fields or collections of fields of Access of frequent use as insoles that he will be able to add to the existent databases to increase the productivity. The elements of the application can be shared with the whole organization to create coherence during the generation of the applications of the database.

To transform parts of the database into insoles reutilization
10 integrate the data of Access with contained web in direct.

Now it can connect the origins of data by means of the protocol of service web. Include services web and data of managerial applications directly in the databases generated through the Services of managerial connectivity. 2 also, the new web browser control allows her to integrate contained Web 2.0 in the forms of Access.

Integrate the data of Access with contained web in direct

1 this characteristic requires of Microsoft SharePoint Server 2010 to publish and to share a database web.

2 this characteristic is configured in Microsoft SharePoint Server 2010.

jueves, 3 de febrero de 2011

MICROSOFT OFFICE 2010 PROFESSIONAL STD

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